Revisor og bogholder til boligforeninger

En boligforening har løbende økonomiske bevægelser, som skal registreres og afstemmes korrekt. Det kan blandt andet være indbetalinger fra medlemmer eller beboere, leverandørfakturaer, forsikringer, vedligeholdelse, administration, forsyning og øvrige udgifter forbundet med ejendommen og foreningens drift.

Nordic Finans kan hjælpe med den løbende bogføring, bankafstemninger, håndtering af bilag, kreditorer, periodiseringer og afstemning af relevante balancekonti. Formålet er at sikre en struktureret økonomifunktion, hvor bestyrelsen løbende kan få et retvisende billede af foreningens økonomi.

Et godt regnskab skal gøre det muligt for bestyrelsen at forstå, hvordan boligforeningens økonomi udvikler sig.

Det handler derfor ikke kun om at registrere indtægter og udgifter. Nordic Finans kan hjælpe med at skabe overblik over blandt andet foreningens indtægter, løbende driftsomkostninger, vedligeholdelsesudgifter, resultat, likviditet samt udviklingen i væsentlige balanceposter. Når økonomien følges løbende, bliver det lettere at identificere større afvigelser og vurdere, om foreningens økonomi udvikler sig som forventet.

Et godt regnskab skal gøre det muligt for bestyrelsen at forstå, hvordan boligforeningens økonomi udvikler sig.

Det handler derfor ikke kun om at registrere indtægter og udgifter. Nordic Finans kan hjælpe med at skabe overblik over blandt andet foreningens indtægter, løbende driftsomkostninger, vedligeholdelsesudgifter, resultat, likviditet samt udviklingen i væsentlige balanceposter. Når økonomien følges løbende, bliver det lettere at identificere større afvigelser og vurdere, om foreningens økonomi udvikler sig som forventet.

Vedligeholdelse kan udgøre en væsentlig del af en boligforenings økonomi. Større projekter kan påvirke både likviditeten og foreningens økonomiske planlægning betydeligt. Derfor er det vigtigt, at de økonomiske konsekvenser tænkes ind i både budgetter og den løbende økonomistyring.

Nordic Finans kan hjælpe med at skabe overblik over de økonomiske konsekvenser af større udgifter og følge udviklingen i forhold til det vedtagne budget. Det giver bestyrelsen et bedre grundlag for at vurdere foreningens økonomiske råderum.

En bestyrelse bør ikke nødvendigvis vente til årsregnskabet med at få et samlet billede af økonomien. Med løbende økonomirapportering kan bestyrelsen følge udviklingen gennem året.

Rapporteringen kan eksempelvis vise de faktiske indtægter og omkostninger sammenholdt med budgettet samt udviklingen i resultat og likviditet. Det gør regnskabet til et aktivt styringsværktøj for bestyrelsen frem for alene en årlig rapporteringsopgave.

Når regnskabsåret afsluttes, skal den løbende bogføring være gennemgået og de relevante regnskabsposter afstemt. Nordic Finans kan hjælpe med gennemgang af bogføringen, balanceafstemninger, periodiseringer, kreditorer og debitorer samt behandling af relevante aktiver og forpligtelser. Vi kan desuden hjælpe med klargøring og udarbejdelse af årsregnskabet.

Det afhænger blandt andet af foreningstypen, de regler der gælder for den konkrete forening samt foreningens vedtægter. Derfor bør man undersøge de konkrete krav for boligforeningen frem for automatisk at antage, at alle boligforeninger har de samme revisionskrav.

Nordic Finans kan hjælpe med den løbende bogføring, regnskabsafslutning og økonomistyring. Hvis der kræves en erklæring fra en godkendt revisor, håndteres denne del i samarbejde med en godkendt revisionsvirksomhed.

Prisen afhænger blandt andet af boligforeningens størrelse, antallet af økonomiske transaktioner og hvilke opgaver Nordic Finans skal varetage. Hvis behovet primært er løbende bogføring og årsregnskab, vil omfanget være anderledes end for en boligforening, der også ønsker budgettering, løbende rapportering og økonomisk rådgivning til bestyrelsen.

Vi gennemgår derfor foreningens nuværende økonomifunktion og giver et konkret tilbud på baggrund af det faktiske behov.

Ja. Det er muligt at skifte bogholder eller regnskabspartner uden nødvendigvis at vente til et nyt regnskabsår.

Nordic Finans kan gennemgå den eksisterende bogføring og skabe overblik over, hvad der allerede er håndteret, hvilke afstemninger der eventuelt mangler, og hvor den tidligere bogholder er nået til.

Herefter kan vi planlægge overgangen og overtage de aftalte regnskabsopgaver.

En boligforening bør ikke kun se på, hvem der kan registrere bilag og udarbejde et regnskab. Det er også vigtigt, at økonomien præsenteres på en måde, som gør det muligt for bestyrelsen at forstå den og bruge tallene aktivt.

En god økonomifunktion bør derfor skabe struktur omkring bogføringen, sikre løbende afstemninger og give bestyrelsen mulighed for at følge budget, omkostninger, resultat og likviditet.

Nordic Finans kan tilpasse rapporteringen efter den enkelte forenings behov.

Nordic Finans kan samle den løbende bogføring, årsregnskabet, budgetteringen og økonomistyringen hos én økonomisk samarbejdspartner. Vi tilpasser samarbejdet efter boligforeningens størrelse og bestyrelsens behov.

Målet er at reducere den administrative arbejdsbyrde og samtidig give bestyrelsen et bedre og mere løbende økonomisk overblik.

Har jeres boligforening brug for hjælp til bogføring, budgettering, årsregnskab eller løbende økonomistyring, kan Nordic Finans sammensætte en løsning efter jeres behov.

Vi gennemgår den nuværende økonomifunktion og vurderer, hvilke opgaver det giver mening, at Nordic Finans varetager.