Revision af virksomheder og årsregnskaber

Revision er en systematisk gennemgang af virksomhedens årsregnskab og det materiale, som regnskabet bygger på.

Arbejdet tager blandt andet udgangspunkt i virksomhedens aktiviteter, størrelse, økonomiske forhold og de risici, der kan påvirke regnskabet.

Det betyder, at revision ikke nødvendigvis udføres ens i to forskellige virksomheder.

Et selskab med lager, mange medarbejdere og betydelige tilgodehavender kan have andre væsentlige revisionsområder end et konsulentselskab med få transaktioner og begrænsede aktiver.

Revisionen tilpasses derfor den konkrete virksomhed.

Et årsregnskab bruges ikke kun af virksomhedens ejer.

Banker, långivere, investorer, leverandører, samarbejdspartnere og andre interessenter kan også anvende regnskabet til at vurdere virksomheden.

Revision bidrager til at øge sikkerheden omkring de økonomiske oplysninger, som regnskabet indeholder.

Det er netop denne funktion, der adskiller revision fra den almindelige udarbejdelse af virksomhedens regnskab.

En revision begynder ikke nødvendigvis med at kontrollere bilag.

Først skal virksomheden og dens økonomi forstås.

Det indebærer blandt andet at se på virksomhedens aktiviteter, regnskabsprocesser og de områder, hvor der kan være størst risiko for væsentlige fejl.

På baggrund af denne forståelse planlægges arbejdet.

Herefter kan relevante regnskabsposter, dokumentation, afstemninger og transaktioner undersøges nærmere.

Revision er dermed en risikobaseret proces frem for en kontrol af samtlige transaktioner i virksomheden.

Normalt er revision ikke ensbetydende med, at hver eneste faktura og banktransaktion kontrolleres individuelt.

Arbejdet fokuserer på at opnå tilstrækkeligt grundlag for at vurdere årsregnskabet.

Det kan blandt andet ske gennem stikprøver, analyser, afstemninger og undersøgelse af udvalgte områder.

Omfanget afhænger af virksomheden og de risici, der identificeres.

Det er derfor en misforståelse at betragte revision som en simpel bilagskontrol.

De konkrete områder varierer fra virksomhed til virksomhed.

Omsætningen kan være et centralt område i én virksomhed, mens lager, igangværende arbejder eller debitorer kan være mere væsentlige i en anden.

Der kan eksempelvis arbejdes med:

• Omsætning og indtægtsregistrering
• Bank og likvider
• Debitorer og kreditorer
• Lager
• Anlægsaktiver
• Gæld og finansiering
• Løn og personaleomkostninger
• Periodiseringer
• Egenkapital
• Væsentlige regnskabsmæssige skøn
• Dokumentation for større eller usædvanlige transaktioner

Det afgørende er ikke alene størrelsen på en post, men også risikoen for, at den indeholder en væsentlig fejl.

Væsentlighed er et centralt begreb i revision.

Ikke enhver lille fejl i et regnskab har betydning for den samlede vurdering.

En fejl betragtes som væsentlig, hvis den kan have betydning for, hvordan en bruger af regnskabet vurderer virksomheden.

Derfor vurderes fejl ikke alene ud fra, om de eksisterer, men også ud fra deres størrelse og karakter.

Det er samtidig en af årsagerne til, at revision ikke handler om at kontrollere hver eneste krone i regnskabet.

Revisionsrisiko handler grundlæggende om risikoen for, at et regnskab indeholder væsentlige fejl, som ikke bliver identificeret gennem revisionsarbejdet.

Derfor vurderes de områder, hvor risikoen er størst.

Hvis en virksomhed eksempelvis har et stort og komplekst lager, kan værdiansættelsen af lageret kræve særlig opmærksomhed.

Hvis en anden virksomhed har mange forskellige indtægtskilder, kan omsætningsregistreringen være et centralt område.

Den risikobaserede tilgang gør revisionen målrettet virksomhedens faktiske økonomiske forhold.

Omsætning er en af de mest centrale poster i mange virksomheder.

Det er derfor vigtigt at forstå, hvordan virksomheden registrerer sine indtægter.

Der kan blandt andet være fokus på, om omsætningen vedrører den rigtige periode, om registrerede salg kan dokumenteres, og hvordan virksomhedens faktureringsproces fungerer.

Kompleksiteten afhænger af forretningsmodellen.

En webshop, entreprenørvirksomhed og abonnementsforretning kan eksempelvis have meget forskellige processer for indtægtsregistrering.

Et stort tilgodehavende hos en kunde har kun sin fulde regnskabsmæssige værdi, hvis beløbet forventes at kunne inddrives.

Derfor kan debitorer være et vigtigt område.

Her kan blandt andet ses på debitorernes alder, efterfølgende betalinger og eventuelle kunder, hvor der er usikkerhed om betalingen.

Det er især relevant i virksomheder, hvor en betydelig del af balancen består af kundetilgodehavender.

Virksomheder med lager kan have særlige regnskabsmæssige problemstillinger.

Det er ikke nok at vide, hvor mange varer der fysisk ligger på lager.

Varerne skal også være registreret og værdiansat korrekt.

Gamle, beskadigede eller ukurante varer kan eksempelvis have en lavere økonomisk værdi end deres oprindelige kostpris.

Derfor kan både lagerets eksistens og værdi være relevante områder i revisionsprocessen.

Maskiner, biler, inventar, ejendomme og andre større aktiver kan udgøre betydelige beløb i virksomhedens balance.

Her kan det blandt andet være relevant at undersøge dokumentationen for anskaffelsen, den regnskabsmæssige behandling og de anvendte afskrivninger.

Større investeringer tæt på regnskabsårets afslutning kan ligeledes kræve særlig opmærksomhed.

Det er ikke kun virksomhedens aktiver, der er relevante.

Det skal også vurderes, om virksomhedens gæld og øvrige forpligtelser er korrekt medtaget i regnskabet.

Leverandørgæld, lån og andre forpligtelser kan derfor indgå i gennemgangen.

Et vigtigt spørgsmål kan være, om der findes forpligtelser, som burde fremgå af regnskabet, men som endnu ikke er blevet registreret.

En effektiv revisionsproces kræver et godt dokumentationsgrundlag.

Hvis bankkonti er afstemt, balanceposter kan forklares, og relevante bilag er tilgængelige, bliver det lettere at gennemgå regnskabet.

Manglende dokumentation kan omvendt føre til flere spørgsmål og yderligere arbejde.

Det er derfor en fordel at arbejde med kvaliteten af regnskabet gennem hele året frem for først at samle dokumentationen, når årsregnskabet skal afsluttes.

En virksomhed kan gøre processen væsentligt mere effektiv ved at have regnskabet afstemt inden arbejdet begynder.

Bankkonti bør stemme med bogføringen.

Debitorer og kreditorer bør være gennemgået.

Mellemregninger skal kunne forklares.

Anlægsaktiver bør være dokumenteret.

Væsentlige balanceposter skal kunne specificeres.

Jo bedre regnskabet er klargjort, desto mindre tid skal bruges på at undersøge almindelige bogføringsfejl og manglende materiale.

Interne kontroller er de processer, virksomheden anvender for at reducere risikoen for fejl.

Det kan eksempelvis være godkendelse af betalinger, afstemning af bankkonti eller klare procedurer for fakturering.

I større virksomheder kan flere medarbejdere være involveret i økonomiprocesserne.

Her bliver arbejdsdeling og kontroller ofte mere relevante.

En virksomhed med stærke og dokumenterede økonomiprocesser har typisk også et bedre grundlag for korrekt økonomisk rapportering.

Nej.

Udarbejdelsen af et årsregnskab og revision af årsregnskabet er forskellige processer.

Årsregnskabet samler virksomhedens økonomiske oplysninger for regnskabsåret.

Revisionen handler om at undersøge regnskabet og det grundlag, som oplysningerne bygger på.

Det er derfor vigtigt at skelne mellem selve regnskabsudarbejdelsen og den efterfølgende revision.

Revisionspligt betyder, at en virksomhed er omfattet af krav om revision af årsregnskabet.

Om en virksomhed er revisionspligtig afhænger blandt andet af virksomhedstype, størrelse og de regler, virksomheden er omfattet af.

Virksomhedens forhold kan ændre sig over tid.

En virksomhed, der tidligere har kunnet fravælge revision, kan derfor senere få behov for at forholde sig til revisionspligt, hvis virksomheden vokser eller ændrer karakter.

Revision kan også være relevant, selv om virksomheden ikke er forpligtet til det.

Det kan eksempelvis være tilfældet, hvis virksomheden har eksterne investorer, større finansiering eller andre interessenter, der ønsker større sikkerhed omkring regnskabet.

Nogle virksomheder vælger derfor revision på baggrund af deres konkrete situation frem for alene på baggrund af et lovkrav.

Banken bruger ofte virksomhedens regnskab som en del af vurderingen af virksomhedens økonomi.

Det gælder særligt, når virksomheden søger større finansiering.

Banken kan blandt andet interessere sig for indtjening, gæld, egenkapital, likviditet og udviklingen over flere år.

Et veldokumenteret regnskab gør det lettere at skabe et klart billede af virksomhedens økonomiske situation.

Når nye investorer eller potentielle købere skal vurdere en virksomhed, bliver kvaliteten af virksomhedens økonomiske oplysninger vigtig.

Investoren eller køberen ønsker at forstå, hvad virksomheden tjener, hvilke aktiver og forpligtelser den har, og hvor robuste tallene er.

Derfor kan kvaliteten af virksomhedens regnskaber og dokumentation få betydning langt ud over den almindelige årsafslutning.

Revision og udvidet gennemgang er ikke det samme.

De to former indebærer forskellige arbejdshandlinger og forskellige grader af sikkerhed omkring årsregnskabet.

Hvilken løsning der er relevant, afhænger blandt andet af virksomhedens størrelse, forhold og behov.

Nordic Finans har en separat serviceside om Udvidet gennemgang, hvor denne ydelse behandles mere detaljeret.

Ved opstilling hjælpes virksomheden med at udarbejde og præsentere regnskabet på baggrund af virksomhedens økonomiske oplysninger.

Revision indebærer derimod en undersøgelse af årsregnskabet med henblik på at opnå sikkerhed omkring oplysningerne.

Der er derfor væsentlig forskel på formålet med de to ydelser.

Opstilling af regnskab behandles særskilt på Nordic Finans’ serviceside om Opstilling af regnskabet.

Forberedelsen bør ikke nødvendigvis begynde efter regnskabsårets afslutning.

Hvis bogføring, dokumentation og afstemninger bliver vedligeholdt gennem året, er virksomheden allerede langt bedre forberedt.

Det gælder især virksomheder med mange transaktioner, lager, større anlægsaktiver eller komplekse økonomiske processer.

En løbende struktureret økonomifunktion kan derfor gøre selve årsafslutningen mere effektiv.

Prisen på revision afhænger af virksomheden og opgavens omfang.

Transaktionsmængde, virksomhedens størrelse, kompleksitet, kvaliteten af bogføringen og dokumentationen kan alle påvirke arbejdsomfanget.

En virksomhed med afstemte konti og veldokumenterede balanceposter kan kræve en anden arbejdsindsats end en virksomhed, hvor regnskabet først skal gennemgås og ryddes op.

Derfor bør prisen vurderes på baggrund af den konkrete virksomhed.

En effektiv revisionsproces starter længe før årsregnskabet er færdigt.

Når bogføringen er ajourført, balancen er afstemt, dokumentationen er organiseret, og virksomhedens økonomiske processer fungerer, skabes et langt stærkere grundlag for revisionen.

Nordic Finans hjælper virksomheder med at skabe struktur, dokumentation og økonomisk kvalitet gennem hele regnskabsprocessen, så virksomheden står stærkere, når årsregnskabet og revisionen skal gennemføres.