Revisor og bogholder til håndværkere
Mange håndværksvirksomheder har travlt med kunder, tilbud, projekter og medarbejdere.
Derfor bliver bogføringen og regnskabet ofte noget, der først får opmærksomhed, når momsfristen eller årsregnskabet nærmer sig.
Problemet er, at manglende overblik kan gøre det svært at vide, om virksomheden faktisk tjener penge på de opgaver, der udføres.
Nordic Finans hjælper håndværkere med bogføring, moms, løn, årsregnskab og økonomistyring, så ejeren får et bedre økonomisk overblik over virksomheden.
Uanset om du driver en mindre håndværksvirksomhed alene eller har flere ansatte og servicebiler, kan vi tilpasse løsningen til din virksomhed.
Hvorfor mange håndværkere mister overblikket
Mange håndværksvirksomheder oplever, at der kommer flere opgaver, flere medarbejdere og flere bilag.
Omsætningen stiger, men det bliver samtidig sværere at vide, hvor pengene forsvinder hen.
Materialekøb, værktøj, brændstof, servicebiler, løn og underentreprenører kan hurtigt gøre økonomien kompleks.
Når bogføringen bliver ajourført løbende, bliver det lettere at se virksomhedens reelle indtjening og reagere på problemer, før de vokser sig store.
Bogføring for håndværkere
En håndværksvirksomhed har ofte mange løbende udgifter.
Der købes materialer, værktøj, reservedele, arbejdsbeklædning og andre nødvendige varer til opgaverne.
Nordic Finans kan håndtere den løbende bogføring og sikre, at virksomhedens bilag bliver registreret korrekt.
Samtidig afstemmes bankkonti og relevante balanceposter, så regnskabet giver et retvisende billede af økonomien.
Tjener dine opgaver faktisk penge?
Mange håndværkere fokuserer naturligt på at få flere kunder.
Men flere kunder giver ikke nødvendigvis et større overskud.
Hvis materialeforbrug, kørsel eller tidsforbrug bliver højere end forventet, kan indtjeningen på opgaven hurtigt blive mindre end planlagt.
Derfor kan det være værdifuldt at følge økonomien tættere og sammenholde omsætningen med de faktiske omkostninger.
Når tallene bliver synlige, bliver det lettere at identificere de opgavetyper, der skaber den bedste indtjening.
Materialer og vareforbrug
Materialeforbrug er ofte en af de største omkostninger i en håndværksvirksomhed.
Derfor er det vigtigt, at indkøb bliver registreret korrekt og løbende afstemt.
Hvis materialeforbruget stiger hurtigere end omsætningen, kan det påvirke virksomhedens dækningsgrad og overskud væsentligt.
Nordic Finans kan hjælpe med at skabe et bedre økonomisk overblik over virksomhedens omkostninger og udviklingen i vareforbruget.
Servicebiler og firmabiler
Servicebiler er en central del af driften for mange håndværkere.
Brændstof, leasingydelser, reparationer, forsikringer og øvrige driftsudgifter skal registreres korrekt i regnskabet.
Hvis virksomheden anvender flere biler, bliver det samtidig vigtigere at have styr på de samlede bilomkostninger.
Nordic Finans kan hjælpe med den løbende registrering og økonomiske opfølgning på virksomhedens køretøjer.
Løn til medarbejdere
Når virksomheden får ansatte, bliver løn en fast del af administrationen.
Nordic Finans kan håndtere lønadministrationen og sikre, at lønnen registreres korrekt i bogføringen.
Det giver samtidig mulighed for at følge udviklingen i virksomhedens personaleomkostninger.
Løn er ofte blandt de største omkostninger i en håndværksvirksomhed, og derfor bør den indgå aktivt i den økonomiske rapportering.
Underentreprenører og eksterne samarbejdspartnere
Mange håndværkere anvender underentreprenører i perioder med høj aktivitet eller til specialiserede opgaver.
Det gør det vigtigt at have styr på fakturaer, dokumentation og den økonomiske registrering.
Ved at registrere disse omkostninger korrekt bliver det lettere at vurdere rentabiliteten på de enkelte opgaver og virksomhedens samlede drift.
Likviditet i håndværksvirksomheder
En håndværksvirksomhed kan være rentabel på papiret og samtidig mangle penge på kontoen.
Det sker ofte, når materialer, løn og øvrige udgifter skal betales længe før kunden betaler fakturaen.
Derfor er det vigtigt at følge virksomhedens likviditet og ikke kun resultatet.
Nordic Finans kan hjælpe med rapportering og økonomisk overblik, så virksomheden bedre kan planlægge kommende betalinger.
Skal du ansætte flere medarbejdere?
Mange håndværkere står på et tidspunkt overfor valget mellem at fortsætte alene eller udvide virksomheden.
Her kan økonomien spille en afgørende rolle.
Inden en ansættelse kan det være relevant at opstille et budget og beregne, hvor meget ekstra omsætning den nye medarbejder skal skabe for at være rentabel.
Det giver et bedre beslutningsgrundlag end alene at træffe beslutningen på baggrund af travlhed.
Budget og økonomistyring
Et budget giver mulighed for at planlægge virksomhedens udvikling.
Det kan blandt andet bruges til at følge forventet omsætning, materialeomkostninger, løn, biler, øvrige driftsomkostninger og resultat.
Når budgettet sammenholdes med de faktiske tal, bliver det lettere at opdage afvigelser og justere driften.
Nordic Finans kan hjælpe med både budgetter og løbende opfølgning.
Skal en håndværker drive virksomhed som ApS?
Mange håndværkere starter som enkeltmandsvirksomhed og overvejer senere et ApS.
Valget afhænger blandt andet af virksomhedens størrelse, risiko, overskud og fremtidige planer.
Der findes ikke én løsning, der passer til alle.
Nordic Finans kan hjælpe med at gennemgå de økonomiske og regnskabsmæssige konsekvenser af de forskellige muligheder.
Årsregnskab for håndværkere
Ved årets afslutning skal virksomhedens bogføring gennemgås og afstemmes.
Det kan blandt andet omfatte bank, moms, debitorer, kreditorer, biler, aktiver, gæld og øvrige balanceposter.
Hvis bogføringen er opdateret gennem året, bliver årsafslutningen væsentligt lettere.
Nordic Finans kan hjælpe med bogføring, afstemninger og udarbejdelse af årsregnskabet.
Hvad koster en bogholder eller revisor til en håndværker?
Prisen afhænger af virksomhedens størrelse og behov.
En selvstændig håndværker uden ansatte har typisk andre behov end en virksomhed med flere medarbejdere, biler og projekter.
Vi gennemgår virksomhedens situation og giver et konkret tilbud baseret på de opgaver, der skal løses.
Når håndværksvirksomheden vokser
Mange håndværkere oplever, at de når et punkt, hvor de bruger mere tid på administration end på kunder.
Det er ofte her, at økonomifunktionen skal professionaliseres.
En mere struktureret bogføring og rapportering kan frigøre tid og samtidig give et bedre beslutningsgrundlag.
Målet er ikke kun at overholde lovgivningen, men at skabe et økonomisk overblik, som virksomheden kan vokse på.
Få styr på økonomien i din håndværksvirksomhed
Nordic Finans hjælper håndværkere med at skabe struktur omkring bogføring, løn, moms, rapportering og årsregnskab.
Målet er at give dig et bedre økonomisk overblik, så du kan fokusere på kunderne og udviklingen af virksomheden.
Ofte stillede spørgsmål om regnskab for håndværkere
- Hvad kan en håndværker trække fra?
Virksomhedsrelaterede udgifter kan have skattemæssig betydning, hvis de er nødvendige for virksomhedens drift. Den konkrete vurdering afhænger af den enkelte udgift og virksomhedens forhold.
- Kan Nordic Finans stå for bogføringen?
Ja. Vi kan håndtere den løbende bogføring og tilpasse løsningen til virksomhedens størrelse.
- Kan Nordic Finans håndtere løn?
Ja. Lønservice kan indgå som en del af den samlede løsning.
- Hvordan holder man styr på økonomien i en håndværksvirksomhed?
Løbende bogføring kombineret med rapportering giver overblik over omsætning, omkostninger, løn, biler, likviditet og resultat.
- Kan Nordic Finans hjælpe med servicebiler?
Ja. Vi kan hjælpe med den regnskabsmæssige håndtering af virksomhedens køretøjer og relaterede omkostninger.
- Kan Nordic Finans hjælpe med årsregnskabet?
Ja. Vi kan hjælpe med bogføring, afstemninger og årsafslutning. Hvis en opgave kræver en godkendt revisor, håndteres denne del af en godkendt revisionsvirksomhed.
- Kan jeg skifte bogholder midt i året?
Ja. Vi kan gennemgå den eksisterende bogføring og planlægge overgangen.