Statsautoriseret revisor til virksomheder

En statsautoriseret revisor er en revisor med den højeste danske revisoruddannelse og en særlig faglig rolle inden for blandt andet revision og erklæringsopgaver.

Arbejdet forbindes især med områder, hvor der stilles høje krav til regnskabsmæssig forståelse, dokumentation, uafhængighed og revisionsfaglige vurderinger.

For virksomheder bliver behovet typisk mere relevant i takt med, at organisationen, ejerforholdene og økonomien bliver mere komplekse.

Arbejdsområdet er bredere end blot at kontrollere et færdigt årsregnskab.

Afhængigt af virksomhedens situation kan revisionsfagligt arbejde blandt andet omfatte:

• Revision af årsregnskaber
• Erklæringsopgaver
• Regnskabsmæssige vurderinger
• Gennemgang af komplekse regnskabsposter
• Rådgivning om regnskab og økonomiske forhold
• Virksomhedshandler og omstruktureringer
• Dokumentation og interne økonomiprocesser
• Sparring med ejer, ledelse og økonomifunktion
• Forberedelse af virksomheden til vækst, finansiering eller transaktioner

Det konkrete behov afhænger af virksomhedens størrelse, struktur og aktiviteter.

Behovet opstår ikke kun, når virksomheden bliver meget stor.

Det kan også blive relevant, når virksomhedens økonomiske forhold bliver mere komplekse.

En virksomhed kan eksempelvis stå over for et opkøb, nye investorer, større bankfinansiering, ændringer i ejerstrukturen eller regnskabsmæssige problemstillinger, der kræver en dybere vurdering.

For andre virksomheder opstår behovet i forbindelse med revision eller bestemte erklæringsopgaver.

Det afgørende er derfor ikke alene virksomhedens omsætning, men også hvilke økonomiske forhold virksomheden står over for.

Revision er et af de områder, der er tæt forbundet med statsautoriserede revisorer.

Ved revision undersøges virksomhedens årsregnskab og det bagvedliggende økonomiske grundlag.

Arbejdet er risikobaseret og fokuserer særligt på områder, hvor der kan være risiko for væsentlige fejl.

Det kan eksempelvis være omsætning, lager, debitorer, anlægsaktiver, gæld eller komplekse regnskabsmæssige vurderinger.

Nordic Finans har en separat serviceside om Revision, hvor selve revisionsprocessen behandles mere detaljeret.

Årsregnskabet er virksomhedens samlede økonomiske rapportering for regnskabsåret.

For virksomheder med mere komplekse økonomiske forhold kan årsafslutningen indeholde væsentlige vurderinger.

Det kan eksempelvis være værdiansættelse af aktiver, periodiseringer, hensættelser, kapitalandele, koncernforhold eller andre poster, hvor den regnskabsmæssige behandling kræver særlig opmærksomhed.

Et stærkt årsregnskab begynder derfor med et stærkt regnskabsgrundlag.

Begreberne bruges ofte i samme sammenhæng, men de betyder ikke nødvendigvis det samme.

“Revisor” bruges bredt om personer og virksomheder, der arbejder med regnskab, økonomi og revision.

“Statsautoriseret revisor” er derimod en specifik professionel titel med bestemte uddannelses- og godkendelseskrav.

For virksomheden er det relevante spørgsmål derfor ofte ikke kun, hvilken titel der står på rådgiverens visitkort, men hvilken type opgave virksomheden skal have løst.

En bogholder arbejder typisk med virksomhedens løbende økonomiske registrering.

Det kan blandt andet være fakturaer, bankafstemning, kreditorer, debitorer og moms.

En statsautoriseret revisors arbejde ligger typisk længere fremme i den regnskabsmæssige proces og kan blandt andet omfatte revision, erklæringer og mere komplekse regnskabsmæssige vurderinger.

De to funktioner kan derfor supplere hinanden.

Jo bedre den løbende bogføring er, desto stærkere er grundlaget for den efterfølgende årsafslutning og revision.

Mange danske virksomheder drives som ApS.

Behovet for revisionsfaglig bistand afhænger blandt andet af selskabets størrelse, aktiviteter og konkrete forhold.

Et mindre driftsselskab med en enkel økonomi har typisk andre behov end et ApS med flere ejere, betydelige aktiver, finansiering, medarbejdere eller flere selskaber i samme struktur.

Derfor bør rådgivningen tilpasses det konkrete selskab frem for alene selskabsformen.

Et holdingselskab kan have relativt få transaktioner og samtidig indeholde betydelige værdier.

Kapitalandele i datterselskaber, udbytter, mellemregninger, investeringer og ændringer i ejerstrukturen kan gøre regnskabet mere komplekst, end antallet af bilag umiddelbart antyder.

Hvis holdingselskabet indgår i en større selskabsstruktur, bliver sammenhængen mellem selskaberne samtidig vigtig.

Derfor bør holding og drift ikke nødvendigvis vurderes isoleret.

Når en virksomhedsejer har flere selskaber, stiger behovet for koordinering.

Transaktioner mellem selskaber skal kunne forklares og stemme på tværs.

Der kan være mellemregninger, kapitalandele, udbytter og andre koncerninterne forhold.

Samtidig kan ledelsen have behov for at forstå både økonomien i det enkelte selskab og udviklingen i den samlede struktur.

En ensartet regnskabsproces på tværs af selskaberne kan gøre både rapportering og årsafslutning mere overskuelig.

Virksomheder kan i forskellige situationer have behov for en revisorerklæring.

Formålet og typen af erklæring afhænger af den konkrete situation og det materiale, erklæringen vedrører.

Det er derfor vigtigt først at identificere, hvad erklæringen skal bruges til, hvem der skal bruge den, og hvilke oplysninger der skal behandles.

Det gør det muligt at fastlægge den relevante proces og dokumentation fra starten.

Når en virksomhed søger finansiering, bliver kvaliteten af dens økonomiske oplysninger vigtig.

Banken kan blandt andet se på virksomhedens historiske indtjening, egenkapital, gæld, likviditet og forventede udvikling.

Hvis virksomheden søger en større kreditfacilitet eller finansiering af en investering, kan budgetter og forecasts også blive centrale.

En struktureret økonomifunktion gør det lettere at præsentere virksomhedens økonomi på et klart og dokumenteret grundlag.

Et virksomhedskøb kan indebære langt mere end at gennemgå det seneste årsregnskab.

Køberen kan have behov for at forstå virksomhedens historiske indtjening, aktiver, gæld, arbejdskapital og andre økonomiske forhold.

Regnskabsmæssige problemstillinger kan samtidig få betydning for både værdiansættelsen og den endelige struktur omkring købet.

Derfor bør økonomi og regnskab indgå tidligt i processen.

Når en virksomhed skal sælges, bliver kvaliteten af virksomhedens økonomiske information særlig synlig.

En potentiel køber vil typisk ønske dokumentation for de tal, som virksomhedens værdi bygger på.

Hvis regnskabet indeholder gamle uafklarede poster, manglende afstemninger eller store udsving uden forklaring, kan det skabe yderligere spørgsmål under processen.

Derfor kan det være en fordel at gøre virksomhedens økonomi salgsklar, før en potentiel køber begynder sin gennemgang.

Ikke alle poster i et regnskab kan beregnes med fuldstændig sikkerhed.

Nogle områder kræver vurderinger og skøn.

Det kan eksempelvis være værdien af bestemte aktiver, forventede tab på debitorer eller andre forhold, hvor fremtidige begivenheder har betydning.

Jo større betydning et regnskabsmæssigt skøn har for det samlede regnskab, desto vigtigere bliver dokumentationen for de forudsætninger, der ligger bag.

Hurtig vækst kan gøre en tidligere simpel økonomifunktion væsentligt mere kompleks.

Flere medarbejdere betyder mere lønadministration.

Flere kunder betyder flere debitorer.

Større omsætning kan øge kravene til rapportering og interne processer.

Nye selskaber kan skabe mellemregninger og koncernforhold.

Det betyder, at virksomhedens regnskabsfunktion bør udvikle sig i takt med virksomheden.

Det, der fungerede ved 2 mio. kr. i omsætning, er ikke nødvendigvis den rigtige økonomiproces ved 20 mio. kr.

Virksomhedens økonomiske information kan bruges til mere end årsregnskabet.

Når tallene er aktuelle og strukturerede, kan de også bruges til at understøtte ledelsens beslutninger.

Det kan eksempelvis være spørgsmål om investeringer, finansiering, selskabsstruktur, vækst eller virksomhedshandler.

Dermed bliver revisorens rolle ikke kun knyttet til afslutningen af regnskabsåret, men også til de situationer, hvor ledelsen har behov for at forstå de økonomiske konsekvenser af en beslutning.

Materialebehovet afhænger af opgaven.

Ved årsafslutning og revision kan det eksempelvis være relevant med bogføring, bankmateriale, debitor- og kreditoroversigter, dokumentation for aktiver, låneoplysninger, kontrakter og specifikationer til væsentlige balanceposter.

En god grundregel er, at væsentlige beløb i regnskabet skal kunne forklares og dokumenteres.

Hvis materialet bliver organiseret løbende gennem året, kan processen omkring årsafslutningen blive væsentligt mere effektiv.

Virksomheder er ikke bundet til den samme revisor gennem hele virksomhedens levetid.

Et skifte kan blandt andet blive relevant, hvis virksomheden er vokset, har fået andre behov eller ønsker en anden måde at samarbejde omkring økonomien på.

Ved et skifte er det vigtigt at skabe overblik over det eksisterende regnskab, tidligere års materiale og de opgaver, der skal overtages.

Det gør overgangen mere struktureret og reducerer risikoen for, at væsentlige oplysninger går tabt mellem de forskellige regnskabsår.

Prisen afhænger først og fremmest af opgaven.

En virksomhed med en enkel struktur og veldokumenteret økonomi har et andet arbejdsomfang end en virksomhed med flere selskaber, lager, komplekse transaktioner eller betydelige regnskabsmæssige vurderinger.

Prisen kan derfor ikke vurderes alene ud fra virksomhedens omsætning.

Kvaliteten af bogføringen, dokumentationen og virksomhedens interne økonomiprocesser kan også have væsentlig betydning for arbejdsomfanget.

Valget bør tage udgangspunkt i virksomhedens behov.

En mindre virksomhed kan primært have behov for hjælp til regnskab, moms og årsafslutning.

En virksomhed i kraftig vækst kan have behov for mere løbende økonomisk sparring og rapportering.

En større eller mere kompleks virksomhed kan have behov for revision, erklæringer og mere specialiserede regnskabsmæssige kompetencer.

Det er derfor relevant at vælge en løsning, der både passer til virksomhedens nuværende størrelse og den udvikling, virksomheden forventer.

Virksomhedens behov ændrer sig over tid.

Det, der begyndte som et mindre selskab med enkel bogføring, kan udvikle sig til en virksomhed med medarbejdere, flere selskaber, finansiering, investorer og større økonomiske beslutninger.

Derfor bør virksomhedens regnskabs- og revisionssetup kunne følge med udviklingen.

Nordic Finans arbejder med virksomhedens regnskab, revision, økonomiske struktur og rådgivning som sammenhængende områder, så økonomifunktionen kan udvikle sig i takt med virksomheden.