Revisor og bogholder til botilbud

Et botilbud kan have betydelige løbende udgifter til blandt andet medarbejdere, lokaler, kost, transport, aktiviteter og administration. Hvis bogføringen først bruges aktivt ved årets afslutning, mister ledelsen en stor del af den information, som regnskabet kan give i løbet af året. Derfor arbejder vi med at skabe et løbende økonomisk overblik, hvor ledelsen kan følge udviklingen i blandt andet indtægter, personaleomkostninger, øvrige driftsomkostninger, resultat og likviditet.

Det gør det lettere at opdage økonomiske afvigelser og reagere, før de udvikler sig til større problemer.

En korrekt og ajourført bogføring er fundamentet for resten af økonomistyringen. Nordic Finans kan blandt andet håndtere den løbende bogføring, bankafstemninger, bilag, leverandører, kreditorer, periodiseringer, relevante indberetninger og løbende afstemning af balancekonti. Vi tilpasser arbejdsgangen til botilbuddets eksisterende økonomisystem og administration.

Målet er ikke kun at få bilagene bogført. Bogføringen skal være struktureret på en måde, der giver ledelsen brugbare økonomiske oplysninger.

For mange botilbud er medarbejderne en af de største omkostningsposter. Det gør lønomkostninger til et centralt område i økonomistyringen.

Nordic Finans kan håndtere den løbende lønadministration og hjælpe med at skabe et samlet overblik over udviklingen i personaleomkostningerne. Når løn, bogføring og økonomisk rapportering ses samlet, bliver det lettere for ledelsen at vurdere, hvor stor en del af virksomhedens indtægter der anvendes på personale, og hvordan omkostningerne udvikler sig over tid.

Et budget giver ledelsen mulighed for at planlægge økonomien fremadrettet og løbende sammenligne forventningerne med de faktiske resultater. For et botilbud kan budgettet blandt andet omfatte forventede indtægter, personaleomkostninger, husleje og lokaler, kost, transport, aktiviteter, administration og øvrige driftsomkostninger. Nordic Finans kan hjælpe med både udarbejdelsen af budgettet og den efterfølgende budgetopfølgning.

Hvis personaleomkostningerne eksempelvis bliver højere end forventet, eller indtægterne udvikler sig anderledes end budgetteret, kan ledelsen opdage det tidligere og tage stilling til udviklingen.

Bogføring fortæller, hvad der allerede er sket. Økonomistyring skal hjælpe ledelsen med at forstå, hvorfor det er sket, og hvad det betyder fremadrettet.

Nordic Finans kan hjælpe med løbende økonomiske rapporter og analyser, der gør regnskabstallene lettere at anvende i den daglige ledelse. Det kan eksempelvis være udviklingen i personaleomkostninger, resultat, likviditet og væsentlige driftsomkostninger samt sammenligning mellem budget og realiserede tal.

For større botilbud kan økonomistyringen tilpasses yderligere efter ledelsens behov.

Når regnskabsåret afsluttes, skal den løbende bogføring være korrekt afstemt, før årsregnskabet kan færdiggøres. Nordic Finans kan hjælpe med gennemgang af bogføringen, balanceafstemninger, periodiseringer, debitorer og kreditorer samt behandling af relevante aktiver og forpligtelser.

Når den løbende bogføring allerede håndteres struktureret gennem året, bliver processen omkring årsafslutningen samtidig mere effektiv.

Prisen på regnskabshjælp til et botilbud afhænger først og fremmest af virksomhedens størrelse og hvilke dele af økonomifunktionen, der skal håndteres.

Et mindre botilbud, der primært har behov for løbende bogføring og årsregnskab, vil normalt have et andet behov end en større organisation med mange medarbejdere, lønadministration, budgettering og løbende økonomirapportering.

Prisen afhænger derfor blandt andet af antallet af transaktioner, antallet af medarbejdere, lønadministration, kompleksiteten i bogføringen og behovet for økonomistyring.

Hos Nordic Finans gennemgår vi først jeres nuværende setup og giver derefter et konkret tilbud.

Ja. Et botilbud behøver ikke vente til næste regnskabsår med at skifte bogholder eller regnskabspartner.

Nordic Finans kan gennemgå den eksisterende bogføring og identificere, hvad der allerede er håndteret, hvilke afstemninger der eventuelt mangler, og hvor den tidligere bogholder er nået til.

Herefter planlægges overgangen, så vi kan overtage de aftalte opgaver og fortsætte bogføringen.

Det er ikke kun prisen, der bør være afgørende. Et botilbud bør vælge en regnskabspartner, der kan skabe struktur i den løbende bogføring og samtidig levere den økonomiske information, som ledelsen har behov for.

Hvis virksomheden vokser, bliver behovet for budgettering, rapportering og økonomistyring typisk også større. Derfor kan det være en fordel at vælge en samarbejdspartner, der både kan håndtere den daglige bogføring og hjælpe økonomifunktionen med at udvikle sig sammen med virksomheden.

Hos Nordic Finans kan bogføring, løn, årsregnskab og økonomistyring samles hos én økonomisk samarbejdspartner. Vi tilpasser samarbejdet efter jeres behov. Nogle botilbud ønsker primært hjælp med bogføring og løn, mens andre ønsker en mere omfattende økonomifunktion med budgetter, rapportering og løbende rådgivning.

Målet er, at ledelsen får mindre økonomisk administration og mere økonomisk overblik.

Har I brug for hjælp til bogføring, løn, årsregnskab eller løbende økonomistyring, kan Nordic Finans sammensætte en løsning efter jeres behov.

Vi gennemgår jeres nuværende økonomifunktion og vurderer, hvilke opgaver det giver mening, at Nordic Finans overtager.