Denne samarbejdsaftale indgås mellem:

Nordic Finans ApS
CVR-nr. 44283336
Rådhusstræde 15
1466 København K

og den virksomhed, som fremgår som modtager og kunde i den e-mail, hvormed denne samarbejdsaftale fremsendes, herefter benævnt “Kunden“.

Kundens virksomhedsnavn, CVR-nr., kontaktoplysninger, valgte ydelsespakke, oplyste omsætning, pris, faktureringsinterval og eventuelle øvrige individuelt aftalte forhold fremgår af den e-mail eller det tilbud, som denne samarbejdsaftale er vedlagt.

Den pågældende e-mail og denne samarbejdsaftale udgør samlet Parternes aftalegrundlag.

Ved Kundens skriftlige accept af aftalen accepterer Kunden både vilkårene i denne samarbejdsaftale og de individuelt angivne vilkår i den tilhørende e-mail.

Essential Pakken

Pakken omfatter som udgangspunkt:

• Løbende bogføring

• Bogføring af køb og salg

• Afstemning af bank

• Momsopgørelse og -indberetning

• Opsætning og vedligeholdelse af kontoplan

• Grundlæggende kvalitetssikring

• Overblik i bogføringssystem

Det fremgår af den ledsagende e-mail, hvilken ydelsespakke Kunden konkret har valgt.

Ydelserne omfatter alene de opgaver, der naturligt falder inden for den valgte pakke. Opgaver af ekstraordinær karakter samt arbejde vedrørende tidligere perioder kan afregnes særskilt.

Kunden skal rettidigt stille alle oplysninger, bilag, dokumenter, godkendelser og adgange til rådighed, som er nødvendige for Nordic Finans ApS’ udførelse af de aftalte ydelser.

Dette omfatter blandt andet relevante bankkonti, bogføringssystemer, lønsystemer, dokumenter samt henvendelser fra Skattestyrelsen og andre myndigheder.

Nordic Finans ApS er berettiget til at lægge de af Kunden fremsendte oplysninger til grund for arbejdet, medmindre der konkret er anledning til andet.

Kunden er ansvarlig for, at de fremsendte oplysninger er korrekte, fyldestgørende og rettidige.

Manglende, urigtige eller forsinkede oplysninger kan påvirke Nordic Finans ApS’ mulighed for at udføre arbejdet rettidigt og kan medføre ekstraarbejde.

Nordic Finans ApS er ikke ansvarlig for konsekvenser, der skyldes Kundens manglende eller forsinkede medvirken.

Den konkrete pris, faktureringsfrekvens og de forudsætninger, som prisen er beregnet på baggrund af, fremgår af den e-mail eller det tilbud, som denne aftale er vedlagt.

Disse oplysninger udgør en integreret del af Aftalen.

Første fakturering sker ved Kundens godkendelse af Aftalen, medmindre andet fremgår af den ledsagende e-mail.

Månedlige ydelser faktureres som udgangspunkt forud.

Kvartalsvise ydelser faktureres forud pr. påbegyndt 90-dages periode.

Årlige ydelser faktureres forud én gang årligt.

Ved forsinket betaling kan Nordic Finans ApS opkræve renter, gebyrer og inddrivelsesomkostninger i overensstemmelse med gældende dansk ret.

Prisen er fastsat på baggrund af de oplysninger, Kunden har givet Nordic Finans ApS om blandt andet virksomhedens omsætning, aktivitet og forventede arbejdsomfang.

Prisen reguleres med 18,8 % for hver påbegyndt DKK 1.000.000, hvormed Kundens årlige omsætning overstiger det omsætningsniveau, som fremgår af den ledsagende e-mail.

Ved andre væsentlige ændringer i virksomhedens aktivitet, kompleksitet, bilagsmængde, medarbejderantal eller arbejdsomfang kan Nordic Finans ApS regulere prisen efter skriftlig meddelelse.

Aftalen indgås for en indledende periode på 12 måneder fra Aftalens ikrafttrædelse.

Aftalen kan opsiges skriftligt med mindst 30 dages varsel til udløbet af den gældende aftaleperiode.

En opsigelse afgivet inden udløbet af den indledende 12-måneders periode har således som udgangspunkt virkning ved periodens udløb.

Hvis Aftalen ikke opsiges rettidigt, fortsætter Aftalen i overensstemmelse med de gældende aftalevilkår.

Kundens ophør med at benytte Nordic Finans ApS’ ydelser, skifte til anden bogholder, revisor eller rådgiver, manglende fremsendelse af materiale, manglende betaling eller tilbagekaldelse af nødvendige adgange medfører ikke i sig selv, at Aftalen ophører.

Hvis Kunden ønsker at udtræde før aftaleperiodens udløb, kan Nordic Finans ApS og Kunden indgå en særskilt skriftlig aftale herom.

Indtil en sådan aftale foreligger, består Aftalen og de forpligtelser, der følger heraf.

Dette begrænser ikke en Parts ret til at ophæve Aftalen som følge af den anden Parts væsentlige misligholdelse efter dansk rets almindelige regler.

Hvis Kunden uden kontraktmæssigt eller lovligt grundlag ønsker at bringe samarbejdet til ophør inden udløbet af den gældende aftaleperiode, fritager dette ikke i sig selv Kunden fra de økonomiske forpligtelser, der følger af Aftalen.

Nordic Finans ApS kan efter eget valg tilbyde Kunden en særskilt økonomisk løsning for førtidig afslutning af samarbejdet.

En sådan løsning er kun bindende, hvis den accepteres skriftligt af begge Parter.

Hvis Aftalen ophører som følge af Kundens væsentlige misligholdelse eller uberettigede førtidige ophør, er Nordic Finans ApS berettiget til at gøre de økonomiske krav gældende, som følger af Aftalen og dansk rets almindelige regler.

Nordic Finans ApS’ overtagelse af Kundens løbende bogføring eller regnskabsopgaver indebærer ikke, at Nordic Finans ApS overtager ansvaret for forhold fra tiden før samarbejdets begyndelse.

Nordic Finans ApS er derfor som udgangspunkt ikke ansvarlig for:

• eksisterende skattegæld eller skatterestancer,

• eksisterende momsgæld,

• renter og gebyrer vedrørende tidligere perioder,

• tidligere manglende eller fejlagtige indberetninger,

• tidligere bogføringsfejl,

• fejl eller mangler begået af Kunden,

• fejl eller mangler begået af tidligere bogholder, revisor eller rådgiver,

• eller øvrige forhold, der helt eller delvist kan henføres til perioden før Aftalens ikrafttrædelse.

Hvis Nordic Finans ApS særskilt påtager sig at undersøge eller korrigere tidligere forhold, er Nordic Finans ApS alene ansvarlig for sin egen udførelse af den konkret aftalte opgave.

Gennemgang, rekonstruktion, korrektion og genindberetning af historiske forhold betragtes som ekstraarbejde, medmindre det udtrykkeligt er inkluderet i det fremsendte tilbud.

Kunden er ansvarlig for ved samarbejdets begyndelse at oplyse Nordic Finans ApS om kendte restancer, manglende indberetninger, kontrolsager, skattesager og øvrige væsentlige forhold.

Opgaver, der ikke er omfattet af den aftalte ydelsespakke, afregnes særskilt efter fast pris eller timepris.

Ekstraarbejde kan blandt andet omfatte:

• oprydning i tidligere bogføring,

• genindberetninger,

• større korrektioner,

• rekonstruktion af tidligere regnskaber,

• myndighedssager,

• skatte- og momssager,

• selskabsændringer,

• ekstraordinære analyser,

• omfattende økonomisk rådgivning,

• samt arbejde, der nødvendiggøres af mangelfuldt eller forsinket materiale.

Nordic Finans ApS orienterer som udgangspunkt Kunden, før væsentligt ekstraarbejde påbegyndes.

Nordic Finans ApS udfører de aftalte opgaver fagligt forsvarligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning og god bogføringsskik, hvor dette er relevant.

Nordic Finans ApS er ikke ansvarlig for fejl, tab, renter, gebyrer eller forsinkelser, der skyldes:

• Kundens manglende, urigtige eller forsinkede oplysninger,

• Kundens manglende medvirken,

• forhold fra før samarbejdets begyndelse,

• handlinger eller undladelser fra Kundens tidligere eller øvrige rådgivere,

• myndighedsmeddelelser, som ikke rettidigt er videreformidlet til Nordic Finans ApS,

• eller forhold uden for Nordic Finans ApS’ rimelige kontrol.

Nordic Finans ApS er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler for dokumenterede direkte tab, der skyldes ansvarspådragende fejl eller forsømmelser fra Nordic Finans ApS’ side.

Hvis Kunden mener, at Nordic Finans ApS har begået en fejl eller misligholdt Aftalen, skal Kunden reklamere skriftligt uden unødigt ophold efter, at forholdet er eller burde være konstateret.

Reklamationen skal så vidt muligt beskrive det konkrete forhold.

Hvis forholdet kan afhjælpes, skal Nordic Finans ApS gives rimelig mulighed for at undersøge og afhjælpe forholdet, før Kunden gør mere vidtgående misligholdelsesbeføjelser gældende.

Manglende betaling, væsentligt manglende medvirken, tilbagekaldelse af nødvendige adgange, væsentligt urigtige oplysninger eller anden væsentlig tilsidesættelse af Aftalen kan udgøre misligholdelse.

Ved Kundens betalingsmisligholdelse eller væsentlige manglende medvirken kan Nordic Finans ApS efter skriftligt varsel suspendere arbejdet, indtil forholdet er bragt i orden.

Nordic Finans ApS er ikke ansvarlig for frister eller øvrige konsekvenser, der opstår som følge af en berettiget suspension, i det omfang konsekvensen skyldes Kundens misligholdelse.

Suspension medfører ikke i sig selv, at Aftalen eller Kundens allerede eksisterende betalingsforpligtelser ophører.

Ved væsentlig misligholdelse kan den ikke-misligholdende Part gøre de beføjelser gældende, som følger af dansk ret.

Oplysninger modtaget som led i samarbejdet behandles fortroligt og i overensstemmelse med gældende regler.

Nordic Finans ApS kan anvende relevante bogføringssystemer, IT-systemer, cloudtjenester og underleverandører i forbindelse med levering af ydelserne under overholdelse af gældende regler om databeskyttelse.

Hvis der er behov for en særskilt databehandleraftale, indgås denne særskilt.

Kunden skal efter anmodning levere de oplysninger og den dokumentation, som Nordic Finans ApS er forpligtet til at indhente efter gældende lovgivning.

Dette kan blandt andet omfatte oplysninger om virksomheden, ledelsen, ejerforhold og reelle ejere.

Hvis Kunden ikke leverer de nødvendige oplysninger, kan Nordic Finans ApS være berettiget eller forpligtet til ikke at påbegynde eller fortsætte samarbejdet.

Parterne accepterer, at kommunikation, dokumentudveksling, fakturering, varslinger og andre meddelelser kan ske elektronisk.

Kunden er ansvarlig for at holde Nordic Finans ApS orienteret om ændringer i Kundens kontaktoplysninger.

Meddelelser sendt til den senest oplyste e-mailadresse anses for sendt til den kontaktadresse, Kunden har oplyst.

Individuelle ændringer eller tillæg til Aftalen skal aftales skriftligt.

E-mailkorrespondance mellem Parterne kan udgøre en skriftlig aftale.

Hvis en enkelt bestemmelse måtte være ugyldig eller ikke kunne håndhæves, påvirker dette ikke automatisk de øvrige bestemmelsers gyldighed.

Aftalen er underlagt dansk ret.

Uenigheder mellem Parterne skal så vidt muligt først søges løst gennem dialog.

Hvis en tvist ikke kan løses i mindelighed, kan den indbringes for de danske domstole efter de almindelige regler om værneting.

Aftalen træder i kraft ved Kundens skriftlige godkendelse. Skriftlig godkendelse kan ske elektronisk, herunder ved svar på den e-mail, hvormed denne samarbejdsaftale er fremsendt.

En utvetydig accept, eksempelvis: “godkender aftalen.”

udgør accept af både:

1. denne samarbejdsaftale, og

2. de individuelle vilkår, herunder pris, valgte ydelser, Kundens oplysninger og øvrige vilkår, der fremgår af den e-mail, som Aftalen er fremsendt sammen med.

Ved accept bekræfter Kunden samtidig at have modtaget Aftalen og haft mulighed for at gennemgå dens indhold inden godkendelsen.