Revisor og bogholder til dagligvarebutikker

En dagligvarebutik kan have et stort antal transaktioner hver eneste dag. Salg fra kassesystemer og betalingsløsninger skal stemme med de beløb, der faktisk bliver indbetalt, samtidig med at varekøb, leverandørfakturaer og øvrige omkostninger skal registreres korrekt.

Nordic Finans kan hjælpe med løbende bogføring, bankafstemninger, bilag, kreditorer, leverandører, periodiseringer og afstemning af relevante regnskabskonti. En struktureret bogføring gør det samtidig muligt at bruge regnskabet til mere end blot moms og årsafslutning.

For butikker med mange daglige betalinger er afstemningen mellem salg og faktiske indbetalinger et vigtigt område. Omsætningen kan komme gennem forskellige betalingsformer og betalingsudbydere, og der kan være forskel på tidspunktet for salget og tidspunktet, hvor pengene bliver indsat på bankkontoen.

Derfor er det vigtigt, at kassesystem, betalingsløsninger, bank og bogføring bliver afstemt korrekt. Nordic Finans kan hjælpe med at skabe en fast struktur omkring afstemningerne, så fejl og differencer lettere kan identificeres.

For en dagligvarebutik er det ikke tilstrækkeligt kun at vide, hvor stor omsætningen er. Det er også vigtigt at forstå, hvor meget af omsætningen der går til vareforbrug, og hvor meget der er tilbage til at dække løn, husleje og øvrige omkostninger.

Derfor er bruttoavance og vareforbrug centrale nøgletal i butikkens økonomi. Hvis vareforbruget stiger hurtigere end omsætningen, kan det blandt andet være et tegn på ændrede indkøbspriser, ændringer i salgsmix eller andre forhold, som bør undersøges nærmere.

Med en struktureret bogføring og løbende rapportering kan Nordic Finans hjælpe med at gøre denne udvikling synlig.

Lageret kan udgøre en væsentlig del af butikkens økonomi. Varelageret har betydning for opgørelsen af vareforbruget og dermed også virksomhedens resultat. Det er derfor vigtigt, at lageroplysningerne håndteres korrekt i forbindelse med regnskabet, og at der er en klar proces omkring lageropgørelsen ved årsafslutningen. Nordic Finans kan hjælpe med den regnskabsmæssige behandling og sikre, at lageroplysningerne bliver indarbejdet korrekt i regnskabet.

En dagligvarebutik har typisk mange løbende køb og salg, hvilket betyder, at moms udgør en central del af den løbende regnskabsadministration. En korrekt bogføring gennem perioden gør momsindberetningen væsentligt lettere og reducerer risikoen for, at fejl først opdages senere. Nordic Finans kan hjælpe med den løbende bogføring, afstemning af momskonti og momsindberetning.

Hvis der opstår differencer eller tidligere fejl, kan vi desuden gennemgå bogføringen og identificere, hvor forskellen kommer fra.

Dagligvarebutikker kan have både fuldtidsansatte, deltidsansatte og medarbejdere med varierende arbejdstid. Det betyder samtidig, at personaleomkostninger ofte udgør en væsentlig del af butikkens samlede omkostninger.

Nordic Finans kan håndtere den løbende lønadministration og hjælpe med at sikre, at lønomkostningerne bliver registreret korrekt i regnskabet. Når løn og bogføring håndteres samlet, bliver det samtidig lettere at følge udviklingen i personaleomkostningerne i forhold til omsætningen.

Høj omsætning betyder ikke nødvendigvis høj indtjening. En butik kan have betydelig omsætning, men stadig have en presset indtjening, hvis vareforbrug, løn, husleje eller øvrige omkostninger bliver for høje.

Derfor kan løbende økonomirapportering være særligt værdifuld i detailhandel. Nordic Finans kan hjælpe med at skabe overblik over blandt andet omsætning, bruttoavance, vareforbrug, personaleomkostninger, øvrige driftsomkostninger, resultat og likviditet. Det gør det lettere at forstå, hvor butikkens penge bliver tjent og brugt.

Et budget kan bruges til at opstille forventninger til butikkens omsætning og omkostninger og efterfølgende sammenligne dem med de faktiske resultater. Hvis omsætningen eksempelvis udvikler sig som forventet, men resultatet alligevel falder, kan budgetopfølgningen hjælpe med at identificere, hvilke omkostninger der har ændret sig.

Nordic Finans kan hjælpe med budgettering og løbende økonomisk opfølgning, så regnskabet bliver et aktivt værktøj i driften.

Ved årets afslutning skal virksomhedens løbende bogføring være gennemgået og de relevante regnskabsposter afstemt. For en dagligvarebutik kan det blandt andet være vigtigt at have styr på bank, moms, kreditorer, debitorer, løn, lager og øvrige balanceposter.

Nordic Finans kan hjælpe med gennemgang af bogføringen, balanceafstemninger, periodiseringer og klargøring samt udarbejdelse af årsregnskabet.

Prisen afhænger af butikkens størrelse og kompleksiteten i økonomien. En mindre butik med få ansatte vil typisk have et andet behov end en større dagligvarebutik med mange medarbejdere, betydeligt vareflow og et stort antal månedlige transaktioner.

Prisen afhænger blandt andet af transaktionsmængden, antallet af medarbejdere, lønadministration, moms, afstemninger og behovet for løbende økonomirapportering. Nordic Finans gennemgår derfor først butikkens nuværende setup og giver derefter et konkret tilbud.

Ja. En dagligvarebutik behøver ikke vente til et nyt regnskabsår med at skifte bogholder.

Nordic Finans kan gennemgå den eksisterende bogføring, afstemninger og relevante saldi og skabe overblik over, hvor den tidligere bogholder er nået til.

Herefter kan vi planlægge overgangen og overtage de aftalte regnskabsopgaver.

En bogholder til en dagligvarebutik bør kunne håndtere en virksomhed med mange løbende transaktioner og samtidig forstå sammenhængen mellem salg, vareforbrug, løn og indtjening. Det er derfor ikke kun vigtigt, at bilagene bliver bogført.

Regnskabet bør også struktureres, så virksomhedsejeren kan bruge tallene til at følge butikkens økonomiske udvikling. Hos Nordic Finans kombinerer vi derfor den løbende regnskabsadministration med muligheden for økonomisk rapportering og økonomistyring.

Har du brug for hjælp til bogføring, moms, løn, årsregnskab eller løbende økonomistyring, kan Nordic Finans sammensætte en løsning efter din butiks behov.

Vi gennemgår dit nuværende setup og vurderer, hvilke dele af økonomifunktionen det giver mening, at Nordic Finans varetager.