Revisor og regnskab til fysioterapeuter

Regnskabsbehovet ændrer sig ofte i takt med klinikken.

En selvstændig fysioterapeut uden medarbejdere kan have en forholdsvis enkel økonomi. Når klinikken får ansatte, flere behandlere, større lokaler og flere indtægtskilder, stiger kravene til økonomifunktionen.

På det tidspunkt er det ikke længere tilstrækkeligt kun at vide, hvor mange penge der står på bankkontoen.

Du bør kunne se, hvad klinikken omsætter for, hvor store omkostningerne er, hvordan lønudgifterne udvikler sig, og hvad der reelt er tilbage på bundlinjen.

Nordic Finans kan tilpasse økonomifunktionen i takt med, at klinikken vokser.

En klinik har typisk løbende indbetalinger fra behandlinger og samtidig udgifter til eksempelvis lokaler, udstyr, journalsystemer, forsikringer, markedsføring og personale.

Nordic Finans kan håndtere den daglige bogføring, afstemme banken, behandle bilag og leverandørfakturaer og sikre, at relevante balanceposter løbende bliver gennemgået.

Det betyder, at regnskabet ikke først bliver samlet op, når året er slut.

En ajourført bogføring giver samtidig mulighed for at følge klinikkens økonomi gennem året.

Det er et vigtigt spørgsmål, fordi fysioterapeutiske ydelser ikke nødvendigvis skal behandles ens momsmæssigt i alle situationer.

Visse sundhedsydelser kan være momsfritaget, når de relevante betingelser er opfyldt. Andre aktiviteter og ydelser kan være momspligtige.

Det betyder, at en klinik med flere typer ydelser kan have behov for at skelne mellem forskellige indtægter i bogføringen.

Det bør derfor ikke automatisk antages, at alt, hvad en fysioterapeut fakturerer, har samme momsbehandling.

Nordic Finans kan hjælpe med at strukturere bogføringen efter klinikkens aktiviteter og vurdere den almindelige regnskabs- og momsbehandling. Ved særligt komplekse skatte- eller momsspørgsmål vurderes forholdet konkret.

En moderne fysioterapiklinik kan have flere indtægtskilder.

Ud over almindelige behandlinger kan virksomheden eksempelvis have hold, træningsforløb, virksomhedsordninger eller andre relaterede aktiviteter.

Hvis alle indtægter blot samles på én konto, bliver det vanskeligt at se, hvilke dele af klinikken der udvikler sig.

Bogføringen kan i stedet struktureres, så ledelsen får et mere detaljeret billede af omsætningen.

Det giver et bedre grundlag for at beslutte, hvilke aktiviteter klinikken skal investere mere i.

Omsætning alene fortæller ikke, hvor sund klinikkens økonomi er.

En klinik kan få flere patienter og samtidig opleve, at overskuddet ikke følger med, fordi løn, husleje og øvrige omkostninger er steget.

Derfor kan det være værdifuldt at følge nogle få centrale tal hver måned.

Det kan blandt andet være omsætning, personaleomkostninger, lokaleomkostninger, øvrige driftsomkostninger, resultat og likviditet.

Nordic Finans kan opstille økonomirapportering, så klinikejeren hurtigt kan se, hvordan forretningen udvikler sig.

Når klinikken får ansatte, bliver løn en fast del af økonomifunktionen.

Nordic Finans kan håndtere den løbende lønadministration og sørge for, at lønnen bliver bogført korrekt.

Men løn bør også ses som en del af klinikkens samlede økonomi.

Hvis personaleomkostningerne stiger, bør klinikejeren kunne se, om omsætningen og indtjeningen udvikler sig tilsvarende.

Ved at samle løn og økonomirapportering bliver det lettere at følge sammenhængen.

Klinikker kan være organiseret forskelligt.

Nogle har ansatte fysioterapeuter, mens andre samarbejder med selvstændige behandlere eller andre klinikmodeller.

Den økonomiske og juridiske behandling afhænger af den konkrete aftale og det faktiske samarbejdsforhold.

Derfor bør man ikke alene vælge en model ud fra, hvad der administrativt virker nemmest.

Nordic Finans kan hjælpe med den regnskabsmæssige del og sikre, at bogføringen afspejler den model, klinikken anvender. Hvis der er behov for en juridisk vurdering af et ansættelses- eller samarbejdsforhold, bør denne foretages særskilt.

Behandlingsbrikse, træningsudstyr, IT og andre større anskaffelser kan have betydning for regnskabet.

En mindre udgift og en større investering skal ikke nødvendigvis behandles på samme måde.

Når klinikken foretager større investeringer, kan Nordic Finans hjælpe med den regnskabsmæssige behandling, registrering af relevante aktiver og afskrivninger.

Større investeringer kan samtidig indgå i klinikkens budget og likviditetsplanlægning.

Et budget kan være særligt nyttigt, hvis klinikken overvejer at ansætte en ny medarbejder, udvide lokalerne eller investere i nyt udstyr.

Her kan man opstille forventninger til omsætning og omkostninger og undersøge, hvordan ændringen påvirker klinikkens økonomi.

Efterfølgende kan de faktiske resultater sammenlignes med budgettet.

På den måde bliver budgettet et praktisk beslutningsværktøj frem for blot et regneark, der bliver lavet én gang om året.

En fysioterapeut kan drive virksomhed gennem forskellige virksomhedsformer, og der findes ikke én løsning, der er rigtig for alle.

Valget afhænger blandt andet af virksomhedens størrelse, økonomi, risiko, ejerforhold og fremtidige planer.

Hvis klinikken vokser, eller der kommer flere ejere eller aktiviteter til, kan selskabsstrukturen derfor være værd at gennemgå.

Nordic Finans kan hjælpe med at belyse de økonomiske og regnskabsmæssige konsekvenser af forskellige strukturer, så beslutningen træffes på et bedre grundlag.

Ved årets afslutning gennemgås virksomhedens bogføring og relevante balanceposter.

Det kan blandt andet omfatte bank, tilgodehavender, leverandører, løn, momsforhold, aktiver, gæld og periodiseringer.

Hvis bogføringen allerede er ajourført og afstemt gennem året, bliver årsafslutningen normalt betydeligt mere overskuelig.

Nordic Finans kan hjælpe med bogføring, afstemninger og udarbejdelse af årsregnskabet.

Prisen afhænger af klinikkens faktiske behov.

En selvstændig fysioterapeut uden ansatte har normalt en mindre økonomifunktion end en klinik med flere behandlere, lønadministration og forskellige indtægtskilder.

Vi ser blandt andet på transaktionsmængden, antallet af medarbejdere, virksomhedens momsforhold og hvilke opgaver Nordic Finans skal håndtere.

På den baggrund får du en konkret pris frem for en standardløsning, der måske ikke passer til klinikken.

Det er lettere at etablere gode økonomiske arbejdsgange fra begyndelsen end at rydde op i bogføringen senere.

Når en ny klinik etableres, bør der blandt andet tages stilling til virksomhedsform, økonomisystem, bank, fakturering, bilag, momsforhold og den løbende bogføring.

Hvis der skal ansættes medarbejdere, kommer lønadministration oveni.

Nordic Finans kan hjælpe med at få økonomidelen sat rigtigt op, så klinikken har en struktur, der også fungerer, når virksomheden vokser.

Uanset om du arbejder alene eller driver en klinik med flere behandlere, skal økonomien være til at forstå.

Nordic Finans kan tage hånd om bogføring, løn, regnskab og økonomisk rapportering, så du får mindre administration og et bedre billede af, hvordan klinikken faktisk klarer sig.