Selskabsstruktur til virksomheder og virksomhedsejere
Den rigtige selskabsstruktur afhænger af, hvordan virksomheden ser ud i dag, og hvor ejeren ønsker at tage den hen.
For nogle er ét driftsselskab tilstrækkeligt.
For andre giver det mening at have et holdingselskab over driften eller placere forskellige aktiviteter i separate selskaber.
Når virksomheden vokser, investerer, får nye ejere eller starter nye aktiviteter, bliver strukturen stadig vigtigere.
Nordic Finans hjælper virksomhedsejere med at skabe overblik over holding, driftsselskaber, ejerforhold og økonomiske bevægelser mellem selskaberne, så strukturen passer til virksomhedens aktiviteter og udvikling.
Hvad er en selskabsstruktur?
En selskabsstruktur beskriver grundlæggende, hvordan virksomhedens forskellige selskaber og ejere hænger sammen.
En simpel struktur kan bestå af ét driftsselskab, som ejes direkte af virksomhedsejeren.
En anden struktur kan bestå af et holdingselskab, som ejer driftsselskabet.
Større strukturer kan indeholde flere driftsselskaber, ejendomsselskaber, investeringsselskaber eller andre aktiviteter.
Selskabsstrukturen har betydning for både virksomhedens økonomi, ejerforhold og den måde, kapital bevæger sig mellem forskellige dele af virksomheden.
Hvad er et holdingselskab?
Et holdingselskab er et selskab, hvis væsentlige funktion typisk er at eje kapitalandele i et eller flere andre selskaber.
En almindelig struktur kan eksempelvis være:
Ejer → Holdingselskab → Driftsselskab
Driftsselskabet står for den almindelige virksomhed, mens holdingselskabet ejer kapitalandelene i driftsselskabet.
Holding og drift er to selvstændige juridiske enheder og har derfor hver deres økonomi, bogføring og regnskab.
Holding og driftsselskab
En holdingstruktur består ofte af mindst to selskaber.
Driftsselskabet er det selskab, hvor den almindelige aktivitet foregår.
Det kan være her, kunderne faktureres, medarbejderne er ansat, leverandørerne betales, og virksomhedens daglige økonomi ligger.
Holdingselskabet ligger over driftsselskabet som ejer.
Det betyder, at virksomhedsejeren ikke nødvendigvis ejer driftsselskabet direkte, men ejer det gennem sit holdingselskab.
Hvorfor have et holdingselskab?
Der kan være flere grunde til at anvende en holdingstruktur.
For nogle virksomhedsejere handler det om at skabe en mere fleksibel ejerstruktur.
For andre handler det om at adskille kapital fra den almindelige drift eller gøre strukturen bedre egnet til fremtidige investeringer og nye virksomheder.
Et holdingselskab kan også blive relevant, hvis ejeren på et senere tidspunkt ønsker at etablere eller investere i flere selskaber.
Om en holdingstruktur er relevant, bør derfor vurderes ud fra virksomhedsejerens konkrete situation og planer.
Skal man altid have et holdingselskab?
Nej.
Et holdingselskab er ikke nødvendigvis den rigtige løsning for alle virksomhedsejere.
Hvis virksomheden er meget enkel, og ejeren ikke har planer om flere aktiviteter, investeringer eller ændringer i ejerstrukturen, kan én selskabsenhed i nogle tilfælde være tilstrækkelig.
Omvendt kan en holdingstruktur blive mere relevant, hvis virksomheden vokser, opbygger betydelig kapital eller får flere aktiviteter.
Derfor bør selskabsstrukturen tage udgangspunkt i virksomhedens faktiske behov.
Flere virksomheder under samme holding
Et holdingselskab kan eje flere selskaber.
Strukturen kan eksempelvis være:
Holding ApS
→ Drift ApS
→ Ejendom ApS
→ Ny aktivitet ApS
Det kan give ejeren mulighed for at samle ejerskabet ét sted, samtidig med at de forskellige aktiviteter ligger i separate selskaber.
Det betyder dog også, at hvert selskab får sin egen økonomi og administration.
Jo flere selskaber strukturen indeholder, desto vigtigere bliver det derfor at have styr på bogføring, mellemregninger og økonomiske bevægelser mellem selskaberne.
Skal forskellige aktiviteter ligge i forskellige selskaber?
Det afhænger af aktiviteterne.
Hvis en virksomhed driver flere forskellige forretningsområder, kan det være relevant at overveje, om aktiviteterne skal ligge samlet eller adskilles.
En adskillelse kan blandt andet gøre det lettere at følge økonomien i hver aktivitet.
Det kan også gøre strukturen mere fleksibel, hvis en aktivitet senere skal have nye ejere, sælges eller udvikles separat.
Til gengæld betyder flere selskaber også mere administration og flere regnskaber.
Derfor skal fordelene ved en mere opdelt struktur vurderes sammen med den ekstra kompleksitet.
Risikoadskillelse mellem aktiviteter
En af grundene til at anvende flere selskaber kan være ønsket om at adskille forskellige aktiviteter.
Hvis to meget forskellige aktiviteter ligger i samme selskab, ligger deres økonomi også i samme juridiske enhed.
Ved at placere aktiviteter i forskellige selskaber bliver økonomien og driften mere tydeligt adskilt.
Hvordan en konkret struktur bør etableres, afhænger dog af virksomhedens aktiviteter, ejerforhold og risici.
Selskabsstruktur ved flere ejere
Når en virksomhed har flere ejere, kan selskabsstrukturen blive mere kompleks.
Ejerne kan eksempelvis eje driftsselskabet direkte eller gennem hver deres holdingselskab.
Strukturen kan få betydning, hvis en ejer senere ønsker at sælge, investere yderligere eller ændre sin ejerandel.
Derfor bør ejerstrukturen tænkes igennem tidligt.
Jo flere ejere og selskaber der indgår, desto vigtigere bliver det at have et klart overblik over ejerandele og økonomiske relationer.
Selskabsstruktur ved nye aktiviteter
En virksomhedsejer, der starter en ny aktivitet, står ofte over for spørgsmålet:
Skal den nye aktivitet ligge i det eksisterende selskab eller i et nyt selskab?
Der er ikke ét svar, som passer til alle.
Hvis aktiviteterne hænger tæt sammen, kan det være naturligt at samle dem.
Hvis den nye aktivitet derimod har en anden risikoprofil, andre ejere eller på sigt skal kunne sælges separat, kan et selvstændigt selskab være relevant at overveje.
Den økonomiske betydning af begge muligheder bør analyseres, før strukturen etableres.
Selskabsstruktur ved køb af virksomhed
Hvis en virksomhedsejer ønsker at købe en anden virksomhed, bør det overvejes, hvor den nye virksomhed skal placeres i den eksisterende struktur.
Skal købet foretages gennem holdingselskabet?
Skal den nye virksomhed fortsætte som et separat selskab?
Eller skal aktiviteterne på sigt samles?
Valget kan påvirke både finansiering, økonomisk rapportering og den fremtidige fleksibilitet.
Derfor bør selskabsstrukturen indgå som en del af planlægningen af virksomhedskøbet.
Selskabsstruktur ved salg af virksomhed
Strukturen kan også få betydning, når en virksomhed skal sælges.
Hvis forskellige aktiviteter ligger samlet i ét selskab, men køberen kun ønsker én af dem, kan det gøre processen mere kompleks.
Omvendt kan en tydelig struktur med klart adskilte aktiviteter gøre det lettere at identificere, hvad der konkret indgår i en potentiel handel.
Virksomhedsejere med langsigtede planer om et salg kan derfor med fordel tænke selskabsstrukturen ind i god tid.
Kapital mellem holding og drift
Når der er flere selskaber i samme struktur, vil der ofte opstå økonomiske bevægelser mellem dem.
Det kan eksempelvis være udbytte, koncerninterne betalinger, lån eller udgifter, som ét selskab har betalt på vegne af et andet.
Det er vigtigt, at disse bevægelser bliver dokumenteret og bogført korrekt i de relevante selskaber.
Pengene på én bankkonto bør ikke betragtes som frit tilgængelige for alle selskaber i strukturen.
Hvert selskab har sin egen økonomi.
Mellemregninger mellem selskaber
Hvis ét selskab betaler en udgift, der vedrører et andet selskab, kan der opstå en mellemregning.
Det samme kan ske ved andre økonomiske bevægelser mellem selskaberne.
Hvis mellemregningerne ikke afstemmes løbende, kan der opstå forskelle mellem selskabernes regnskaber.
Et selskab kan eksempelvis vise et tilgodehavende på 100.000 kr., mens det andet selskabs regnskab viser en anden gæld.
Derfor bør koncerninterne mellemregninger afstemmes systematisk.
Udbytte fra driftsselskab til holding
Når et driftsselskab skaber overskud, kan spørgsmålet opstå om, hvor meget kapital der skal blive i driften, og hvor meget der kan flyttes videre i selskabsstrukturen.
Det kræver først og fremmest et klart billede af driftsselskabets økonomi.
Virksomheden skal fortsat kunne håndtere løn, leverandører, moms, skat, investeringer og øvrige forpligtelser.
Derfor bør beslutninger om kapital ses sammen med virksomhedens resultat, likviditet og fremtidige kapitalbehov.
Hvor meget kapital bør blive i driftsselskabet?
Der findes ikke ét beløb, der passer til alle virksomheder.
En virksomhed med stabile månedlige indtægter kan have et andet likviditetsbehov end en virksomhed med store sæsonudsving eller projektbaseret omsætning.
Før kapital flyttes ud af driften, bør virksomhedens kommende betalinger og investeringer derfor vurderes.
Et likviditetsbudget kan hjælpe med at beregne, hvor stor en økonomisk buffer virksomheden realistisk har behov for.
Bogføring i en holdingstruktur
Et holdingselskab og et driftsselskab er separate selskaber.
Det betyder også separate regnskaber.
Der skal være styr på bankkonti, bilag, kapitalandele, mellemregninger, udbytte og øvrige transaktioner i hvert selskab.
Hvis flere selskaber bruger samme økonomifunktion, kan bogføringen struktureres ensartet på tværs af selskaberne.
Det gør det lettere at følge økonomien og afstemme interne bevægelser.
Regnskab for flere selskaber
Når en virksomhedsejer får flere selskaber, vokser behovet for økonomisk koordinering.
Det er ikke nødvendigvis nok at modtage et separat årsregnskab for hvert selskab.
Ejeren kan også have behov for at forstå, hvordan selskaberne samlet udvikler sig.
Hvilket selskab skaber overskud?
Hvor ligger kapitalen?
Hvilket selskab kræver finansiering?
Hvor opstår de største omkostninger?
En struktureret økonomifunktion kan gøre det lettere at se sammenhængen mellem selskaberne.
Hvornår bliver selskabsstrukturen for kompleks?
Flere selskaber er ikke automatisk bedre.
Hvert nyt selskab betyder yderligere administration, bogføring, bankforhold, regnskab og løbende forpligtelser.
Hvis et selskab ikke har et klart formål, kan strukturen blive unødvendigt kompliceret.
Derfor bør selskabsstrukturen løbende vurderes.
En god struktur er ikke nødvendigvis den med flest selskaber, men den der passer til virksomhedens aktiviteter, ejerforhold og planer.
Kan man ændre en eksisterende selskabsstruktur?
Ja.
Virksomhedens struktur behøver ikke være den samme gennem hele dens levetid.
Når virksomheden vokser eller ejerens planer ændrer sig, kan det blive relevant at se på strukturen igen.
Det kan eksempelvis være i forbindelse med nye aktiviteter, flere ejere, investeringer, opkøb eller et kommende virksomhedssalg.
Før større ændringer gennemføres, bør de økonomiske konsekvenser og den fremtidige struktur analyseres samlet.
Selskabsstruktur og generationsskifte
Når ejerskabet af en virksomhed på sigt skal overgå til næste generation eller andre ejere, kan selskabsstrukturen få stor betydning for processen.
Hvis virksomheden består af flere aktiviteter og aktiver, kan det være relevant at skabe et tydeligt overblik over, hvordan de forskellige dele af virksomheden er placeret.
Det gør det lettere at analysere forskellige scenarier for det fremtidige ejerskab.
Selskabsstrukturen bør derfor tænkes ind tidligt, hvis ejeren allerede ved, at ejerskabet på længere sigt skal ændres.
Selskabsstruktur ved investeringer
Når en virksomhedsejer begynder at investere kapital uden for den almindelige drift, kan spørgsmålet opstå om, hvor investeringerne skal placeres.
Det kan eksempelvis være investeringer i andre virksomheder, ejendomme eller værdipapirer.
Placeringen kan påvirke både økonomisk overblik og den samlede selskabsstruktur.
Derfor bør nye investeringer ses i sammenhæng med ejerens eksisterende selskaber og langsigtede planer.
Hvornår bør man få rådgivning om selskabsstruktur?
Det kan blandt andet være relevant, når:
- En ny virksomhed skal etableres
- Der overvejes et holdingselskab
- Virksomheden får flere ejere
- En ny aktivitet skal startes
- Der etableres flere selskaber
- Virksomheden skal foretage investeringer
- En virksomhed skal købes
- En virksomhed på sigt skal sælges
- Kapital skal flyttes mellem selskaber
- Den eksisterende struktur er blevet uoverskuelig
Det er ofte lettere at planlægge strukturen, før nye selskaber og aktiviteter etableres, end at ændre den bagefter.
Hvad koster rådgivning om selskabsstruktur?
Prisen afhænger af strukturens og opgavens kompleksitet.
En ejer med ét driftsselskab, der overvejer en holdingstruktur, har et andet behov end en virksomhed med flere ejere, driftsselskaber og investeringer.
Nordic Finans gennemgår derfor først den eksisterende struktur, ejerens planer og de relevante økonomiske forhold.
Herefter kan der skabes et konkret grundlag for den videre struktur.
En selskabsstruktur der kan følge virksomheden
En selskabsstruktur bør ikke kun passe til virksomheden i dag.
Den bør også kunne understøtte det, ejeren ønsker at gøre fremover.
Nye aktiviteter, investeringer, opkøb, flere ejere og et eventuelt fremtidigt salg kan alle ændre behovet.
Nordic Finans hjælper med at skabe overblik over ejerskab, holding, driftsselskaber, kapital og økonomien mellem selskaberne, så strukturen kan udvikle sig sammen med virksomheden.
Ofte stillede spørgsmål om selskabsstruktur
- Hvad er en selskabsstruktur?
En selskabsstruktur beskriver, hvordan en virksomheds selskaber og ejere er organiseret, og hvordan de forskellige selskaber hænger sammen.
- Hvad er forskellen på et holdingselskab og et driftsselskab?
Driftsselskabet driver typisk virksomhedens almindelige aktivitet, mens holdingselskabet typisk ejer kapitalandele i driftsselskabet eller andre selskaber.
- Skal man have et holdingselskab?
Ikke nødvendigvis. Om en holdingstruktur er relevant afhænger blandt andet af virksomhedens aktiviteter, ejerforhold og fremtidige planer.
- Kan et holdingselskab eje flere virksomheder?
Ja. Et holdingselskab kan eje kapitalandele i flere selskaber og dermed fungere som moderselskab for flere aktiviteter.
- Skal hvert selskab have sit eget regnskab?
Ja. Separate selskaber er selvstændige juridiske enheder og har derfor deres egne bogførings- og regnskabsmæssige forhold.
- Kan man have flere driftsselskaber under samme holding?
Ja. En struktur kan bestå af ét holdingselskab, der ejer flere driftsselskaber.
- Kan Nordic Finans hjælpe med holding og driftsselskaber?
Ja. Nordic Finans kan hjælpe med at analysere og strukturere økonomien omkring holding, driftsselskaber og flere selskaber samt håndtere de løbende regnskabsmæssige forhold.
- Kan man ændre sin selskabsstruktur senere?
Ja. En eksisterende struktur kan ændres, hvis virksomhedens aktiviteter, ejerforhold eller planer udvikler sig. Den konkrete ændring bør planlægges ud fra den eksisterende struktur og det ønskede resultat.
