Udvidet gennemgang af årsregnskabet

Udvidet gennemgang er en erklæringsydelse, der er udviklet med særligt fokus på mindre virksomheder.

Ved en udvidet gennemgang udføres der handlinger rettet mod virksomhedens årsregnskab og økonomiske oplysninger.

Arbejdet består blandt andet af forespørgsler og analytiske handlinger kombineret med yderligere handlinger, der kendetegner udvidet gennemgang.

Det placerer ydelsen mellem en almindelig gennemgang og revision med hensyn til den sikkerhed, der opnås.

Formålet er at skabe øget sikkerhed omkring virksomhedens årsregnskab.

Virksomhedens årsregnskab kan bruges af langt flere end virksomhedsejeren selv.

Banker, långivere, leverandører og andre interessenter kan have interesse i virksomhedens økonomiske udvikling.

En erklæring på årsregnskabet kan derfor være relevant, når der er behov for en ekstern faglig gennemgang af de økonomiske oplysninger.

Udvidet gennemgang er målrettet bestemte virksomheder og kan ikke nødvendigvis anvendes af alle selskaber.

Muligheden afhænger blandt andet af virksomhedens størrelse, regnskabsklasse og konkrete forhold.

Det er derfor relevant først at vurdere virksomhedens situation og derefter fastlægge, hvilken erklæringsform der passer til årsregnskabet.

For en virksomhed, der vokser, bør dette vurderes løbende, fordi virksomhedens muligheder kan ændre sig i takt med størrelse og kompleksitet.

Processen tager udgangspunkt i virksomhedens færdige eller klargjorte regnskabsmateriale.

Virksomhedens økonomiske oplysninger gennemgås gennem blandt andet forespørgsler og analytiske handlinger.

Derudover udføres de supplerende handlinger, som knytter sig specifikt til udvidet gennemgang.

Det betyder, at arbejdet går længere end blot at opstille virksomhedens årsregnskab.

Samtidig er processen anderledes end en fuld revision.

Det konkrete arbejde afhænger af virksomheden og dens regnskab.

Der kan eksempelvis være fokus på udviklingen i virksomhedens omsætning, omkostninger, balanceposter og andre økonomiske forhold.

Hvis bestemte tal eller udviklinger afviger fra det forventelige, kan det give anledning til yderligere spørgsmål.

Det kan eksempelvis være en markant ændring i bruttoavance, usædvanlige balanceposter eller større udsving sammenlignet med tidligere regnskabsår.

Analytiske handlinger spiller en vigtig rolle ved udvidet gennemgang.

Her vurderes virksomhedens regnskabstal og sammenhængen mellem dem.

Det kan eksempelvis være relevant at sammenligne årets omsætning og omkostninger med tidligere år.

Hvis omsætningen er steget kraftigt, mens bestemte omkostninger er faldet markant, kan udviklingen være relevant at forstå.

Formålet er at identificere forhold, der kræver en nærmere forklaring.

En del af arbejdet består i at stille relevante spørgsmål til virksomhedens ledelse.

Det kan eksempelvis handle om større ændringer i virksomhedens aktiviteter, væsentlige begivenheder i løbet af året eller udviklingen i bestemte regnskabsposter.

Svarene skal ses sammen med det øvrige regnskabsmateriale.

Derfor er det en fordel, at ledelsen har et godt overblik over virksomhedens økonomiske udvikling og kan forklare væsentlige ændringer.

Det særlige ved udvidet gennemgang er, at der ud over forespørgsler og analytiske handlinger udføres bestemte supplerende handlinger.

Disse ekstra handlinger er med til at adskille udvidet gennemgang fra en almindelig gennemgang.

Det betyder også, at betegnelserne ikke bør bruges som synonymer.

Når en virksomhed overvejer udvidet gennemgang, er det derfor vigtigt at forstå præcis, hvilken erklæringsydelse der er tale om.

Dette er et af de vigtigste spørgsmål for virksomheder, der undersøger ydelsen.

Revision og udvidet gennemgang er to forskellige erklæringsformer.

Ved revision udføres et mere omfattende revisionsarbejde med henblik på at opnå en højere grad af sikkerhed omkring årsregnskabet.

Ved udvidet gennemgang udføres et mindre omfattende arbejde, og sikkerheden er derfor lavere end ved revision.

Valget afhænger blandt andet af virksomhedens størrelse, forhold og behov.

Nej.

Selvom begge ydelser vedrører virksomhedens årsregnskab, er omfanget af arbejdet og graden af sikkerhed forskellig.

Det er derfor vigtigt, at en virksomhed ikke alene vælger mellem løsningerne ud fra pris.

Det bør først afklares, hvilken løsning virksomheden kan anvende, og hvilken løsning der passer til dens konkrete situation.

Der er også væsentlig forskel på udvidet gennemgang og opstilling af regnskabet.

Ved en regnskabsopstilling hjælpes virksomheden med at opstille årsregnskabet på baggrund af virksomhedens regnskabsmateriale.

Udvidet gennemgang omfatter derudover handlinger med henblik på at opnå sikkerhed omkring årsregnskabet.

De to ydelser har derfor forskellige formål.

Nordic Finans har en separat serviceside om Opstilling af regnskabet, hvor denne ydelse behandles mere detaljeret.

Udvidet gennemgang er især relevant at kende for ejere af mindre og mellemstore selskaber.

Et ApS kan udvikle sig betydeligt gennem få regnskabsår.

Flere medarbejdere, større omsætning, lager, nye selskaber eller ekstern finansiering kan gøre økonomien mere kompleks.

Derfor bør den relevante erklæringsform ikke nødvendigvis betragtes som et valg, virksomheden træffer én gang for altid.

Virksomhedens situation bør vurderes i takt med dens udvikling.

Holdingselskaber kan have en forholdsvis enkel løbende drift, men samtidig indeholde betydelige økonomiske værdier.

Et holdingselskabs regnskab kan eksempelvis indeholde kapitalandele i datterselskaber, udbytter, mellemregninger og investeringer.

Hvis holding og drift indgår i samme selskabsstruktur, er det samtidig vigtigt, at transaktioner mellem selskaberne er korrekt registreret og dokumenteret.

Antallet af bilag fortæller derfor ikke nødvendigvis hele historien om regnskabets kompleksitet.

Udvidet gennemgang bliver ikke mere effektiv af, at virksomhedens almindelige bogføring først bliver gjort færdig under selve processen.

Banken bør være afstemt.

Debitorer og kreditorer bør være gennemgået.

Mellemregninger skal kunne forklares.

Aktiver og gældsposter bør kunne dokumenteres.

Hvis virksomhedens økonomi er vedligeholdt løbende gennem året, kan arbejdet i højere grad fokusere på selve årsregnskabet.

Det konkrete materialebehov afhænger af virksomheden.

Typisk skal virksomhedens bogføring og væsentlige regnskabsposter kunne dokumenteres.

Det kan blandt andet være bankoplysninger, debitor- og kreditoroversigter, dokumentation for aktiver, låneoplysninger, mellemregninger og materiale vedrørende andre væsentlige poster.

Derudover kan der opstå behov for yderligere oplysninger, hvis gennemgangen identificerer forhold, der kræver en nærmere forklaring.

Resultatopgørelsen får ofte størstedelen af virksomhedsejerens opmærksomhed.

Men mange problemer ved årsafslutningen findes i balancen.

En bankkonto kan være forkert.

En gammel debitor kan stadig stå som et tilgodehavende.

En mellemregning kan ikke forklares.

Et aktiv kan mangle dokumentation.

Derfor er en systematisk gennemgang af balancekontiene vigtig, før årsregnskabet afsluttes.

Virksomhedens bank kan have interesse i kvaliteten af årsregnskabet, især hvis virksomheden har lån, kreditter eller søger ny finansiering.

Hvilken dokumentation eller erklæring banken ønsker, afhænger af den konkrete finansieringssituation.

Det er derfor en fordel at afklare kravene tidligt, hvis virksomheden samtidig står over for en finansieringsproces.

På den måde kan årsregnskabet og virksomhedens økonomiske materiale forberedes med den kommende proces for øje.

En virksomheds regnskabsbehov ændrer sig ofte med væksten.

Et mindre selskab kan have relativt få transaktioner og en enkel balance.

Efter nogle års vækst kan samme virksomhed have medarbejdere, lager, flere bankkonti, leasingaftaler, finansiering og flere selskaber.

Det gør regnskabet mere komplekst.

Derfor bør både virksomhedens regnskabsproces og valg af erklæringsform løbende følge virksomhedens udvikling.

I nogle situationer kan en virksomhed overveje en anden erklæringsform end den, der tidligere har været anvendt.

Det afgørende er, om virksomhedens konkrete forhold giver mulighed for det, og om løsningen passer til virksomhedens behov.

Det bør derfor vurderes konkret frem for alene at tage udgangspunkt i, hvad virksomheden gjorde sidste år.

Ja, virksomhedens behov kan ændre sig.

Det kan eksempelvis blive relevant i forbindelse med vækst, ændrede forhold eller ønsker fra virksomhedens interessenter.

Et skifte bør planlægges i god tid, så virksomhedens regnskab og dokumentation er forberedt på den proces, der skal gennemføres.

Det bedste tidspunkt er ikke nødvendigvis efter regnskabsårets sidste dag.

En stor del af arbejdet kan forberedes løbende.

Bankafstemninger, debitorer, kreditorer, anlægsaktiver og mellemregninger kan eksempelvis holdes opdaterede gennem året.

Når årsafslutningen begynder, er der dermed færre gamle poster, der først skal undersøges.

Det giver et bedre udgangspunkt for både årsregnskabet og den efterfølgende gennemgang.

Prisen afhænger af virksomhedens størrelse, kompleksitet og kvaliteten af det materiale, der ligger til grund for arbejdet.

Et selskab med få aktiviteter og et veldokumenteret regnskab har et andet arbejdsomfang end en virksomhed med mange transaktioner, lager, flere selskaber eller uafstemte balanceposter.

Derfor bør prisen vurderes ud fra den konkrete virksomhed og regnskabets kompleksitet.

Den bedste proces opstår, når virksomhedens regnskab allerede er struktureret, før årsregnskabet skal færdiggøres.

Løbende bogføring, dokumentation og afstemninger reducerer antallet af gamle spørgsmål, der skal løses ved årets afslutning.

Nordic Finans hjælper med at skabe sammenhæng mellem den løbende økonomi, årsafslutningen og den udvidede gennemgang, så processen bliver mere overskuelig for virksomheden.