Brancheløsninger til virksomheder
Regnskab er ikke ens fra virksomhed til virksomhed.
En webshop har andre økonomiske processer end en håndværksvirksomhed.
En restaurant har andre nøgletal end et konsulenthus, og en ejendomsvirksomhed har andre balanceposter og finansieringsforhold end en almindelig servicevirksomhed.
Derfor tager Nordic Finans udgangspunkt i både virksomhedens branche, forretningsmodel og økonomiske struktur, når regnskab, bogføring, revision og økonomistyring tilrettelægges.
Hvorfor har branchen betydning for regnskabet?
De grundlæggende principper i regnskabet er de samme, men virksomheder tjener penge på forskellige måder.
Det påvirker blandt andet, hvordan omsætningen opstår, hvilke omkostninger der er væsentlige, hvordan betalinger modtages, hvor kapital bliver bundet, og hvilke økonomiske nøgletal ledelsen bør følge.
Et godt økonomisk setup bør derfor afspejle virksomhedens faktiske drift frem for alene at følge en standardmodel.
Regnskabet skal passe til forretningsmodellen
Et regnskab skal vise virksomhedens samlede økonomiske udvikling, men for ledelsen er det ofte mindst lige så vigtigt at forstå hvor resultatet kommer fra.
Afhængigt af virksomheden kan det eksempelvis være relevant at følge økonomien på projekter, afdelinger, lokationer, produktområder, aktiviteter eller ejendomme.
Det gør regnskabet mere anvendeligt som styringsværktøj og giver ledelsen et bedre grundlag for økonomiske beslutninger.
De rigtige nøgletal afhænger af virksomheden
Der findes ikke ét sæt KPI’er, som alle virksomheder bør styre efter.
En handelsvirksomhed kan have behov for at følge bruttoavance og lagerbinding.
En projektbaseret virksomhed kan have større interesse i dækningsbidrag og rentabilitet pr. projekt.
En virksomhed med mange medarbejdere kan have behov for at følge omsætning og indtjening i forhold til personaleomkostningerne.
Derfor bør økonomirapporteringen tage udgangspunkt i de faktorer, der faktisk driver virksomhedens indtjening.
Branchetilpasset bogføring
Branchen har også betydning for den praktiske bogføring.
Nogle virksomheder har få store fakturaer hver måned, mens andre har tusindvis af transaktioner.
Nogle modtager primært betaling via bankoverførsler, mens andre anvender betalingsløsninger, kassesystemer eller forskellige salgskanaler.
Arbejdsgangen omkring bilag, afstemninger og dokumentation bør derfor tilpasses virksomhedens transaktionsmønster.
Målet er en regnskabsproces, der fungerer i den daglige drift og samtidig skaber et solidt økonomisk datagrundlag.
Branchetilpasset revision og årsregnskab
Virksomhedens aktiviteter har også betydning, når regnskabsåret skal afsluttes.
De væsentlige områder i regnskabet kan variere betydeligt.
For én virksomhed kan lager være en central balancepost.
For en anden kan det være debitorer, anlægsaktiver eller mellemregninger.
Derfor er forståelsen af virksomhedens forretningsmodel en vigtig del af arbejdet med regnskab og revision.
Fra regnskab til økonomistyring
Når regnskabet er struktureret efter virksomhedens faktiske aktiviteter, bliver tallene samtidig mere anvendelige for ledelsen.
Det bliver lettere at besvare spørgsmål som:
Hvilke aktiviteter tjener vi mest på?
Hvor bliver vores kapital bundet?
Hvor stiger omkostningerne?
Hvilke dele af virksomheden vokser?
Hvor bliver vores margin presset?
På den måde kan regnskabet bruges aktivt i virksomhedens økonomistyring frem for alene at vise historiske tal.
Brancheløsninger hos Nordic Finans
Nordic Finans arbejder med virksomheder inden for en række forskellige brancher.
De enkelte brancheløsninger går konkret ind i de økonomiske forhold og problemstillinger, der er relevante for den pågældende type virksomhed.
- Apoteker
- Bioenergi
- Botilbud og opholdssteder
- Boligforeninger (private)
- Dagligvarebutikker
- Ejendomme
- Fondsmæglerselskaber og kapitalforvaltere
- Forsyningsvirksomheder
- Fysioterapeuter
- Håndværkere
- Konsulenthuse
- Kædeforretninger og franchisekoncepter
- Læger og tandlæger
- Restauranter & caféer
- Skoler
- Transport
- Wealth Care
- Webshops
Når virksomheden ikke passer ind i én branche
Ikke alle virksomheder passer præcist ind i én kategori.
En virksomhed kan eksempelvis kombinere fysisk handel med webshop, have både projektarbejde og abonnementsindtægter eller drive flere forskellige aktiviteter i samme selskabsstruktur.
I sådanne tilfælde bør økonomifunktionen tage udgangspunkt i virksomhedens konkrete forretningsmodel.
Det afgørende er ikke, hvilken kategori virksomheden placeres i, men at regnskabet giver et anvendeligt billede af de aktiviteter, virksomheden faktisk driver.
Regnskab bygget omkring virksomheden
Branchekendskab handler i sidste ende ikke om at sætte et bestemt mærkat på virksomheden.
Det handler om at forstå hvordan virksomheden skaber omsætning, hvor omkostningerne opstår, hvilke økonomiske risici der findes, og hvilke tal ledelsen har brug for.
Det er udgangspunktet for Nordic Finans’ brancheløsninger.
Ofte stillede spørgsmål om brancheløsninger
- Hvorfor er branchekendskab vigtigt i regnskabet?
Fordi virksomheder i forskellige brancher har forskellige indtægtskilder, omkostninger, transaktioner, aktiver og nøgletal. Regnskabet bør derfor struktureres, så det afspejler virksomhedens faktiske drift.
- Er regnskabet forskelligt fra branche til branche?
De grundlæggende regnskabsprincipper er de samme, men de økonomiske forhold, der er væsentlige for virksomheden, kan være meget forskellige.
- Kan Nordic Finans hjælpe, hvis min branche ikke står på listen?
Ja. Virksomhedens økonomifunktion kan tilpasses dens konkrete aktiviteter og forretningsmodel, også selv om virksomheden ikke passer direkte ind i en af de viste branchekategorier.
- Kan regnskabet opdeles på forskellige aktiviteter?
Ja. Hvor virksomhedens setup understøtter det, kan økonomien eksempelvis opdeles på aktiviteter, projekter eller afdelinger, så ledelsen får et mere detaljeret økonomisk overblik.
- Kan en virksomhed have behov for flere brancheløsninger?
Ja. Virksomheder med flere aktiviteter kan have økonomiske forhold fra flere brancher. Her bør regnskabet struktureres efter de konkrete aktiviteter frem for at presse virksomheden ind i én kategori.
