Revisor og regnskab til læger og tandlæger

Klinikregnskab handler ikke kun om at registrere indtægter og udgifter.

Regnskabet skal kunne vise, hvordan klinikken faktisk udvikler sig.

Det kræver, at bankkonti og væsentlige balanceposter bliver afstemt, at omkostninger bliver placeret korrekt, og at klinikkens økonomiske bevægelser registreres løbende.

Nordic Finans kan varetage den daglige bogføring og skabe en struktur, hvor klinikejeren ikke skal vente til årsafslutningen for at få et billede af økonomien.

Omsætning er kun den ene side af klinikkens økonomi.

Hvis klinikken får flere patienter, men samtidig bruger mere på medarbejdere, materialer, lokaler og udstyr, er det ikke sikkert, at overskuddet vokser tilsvarende.

Derfor bør klinikejeren følge både omsætning og omkostningsudvikling.

En månedlig økonomirapport kan eksempelvis vise omsætning, personaleomkostninger, klinikomkostninger, driftsresultat og likviditet.

Det giver et langt bedre billede af klinikkens økonomiske sundhed end bankkontoen alene.

Moms er et område, hvor klinikker skal være særligt opmærksomme.

Sundhedsydelser kan være momsfritaget, når betingelserne for fritagelsen er opfyldt.

Det betyder dog ikke, at enhver ydelse, som en læge eller tandlæge leverer, automatisk er momsfri.

Hvis klinikken også har aktiviteter, som ikke opfylder betingelserne for momsfritagelse, kan den momsmæssige behandling være anderledes.

Derfor bør klinikkens forskellige aktiviteter identificeres korrekt i bogføringen.

Nordic Finans kan hjælpe med den almindelige regnskabs- og momsbehandling ud fra klinikkens konkrete aktiviteter.

Komplekse afgiftsmæssige spørgsmål vurderes særskilt.

Momsfritagelse handler ikke kun om, hvorvidt der skal lægges moms på en ydelse.

Det kan også have betydning for virksomhedens mulighed for at fradrage moms på sine udgifter.

Det bliver særligt relevant for klinikker med store investeringer eller både momsfrie og momspligtige aktiviteter.

Derfor bør momsforholdene tænkes ind i økonomien, før klinikken foretager større investeringer, frem for først at blive vurderet efter købet.

En klinik kan have sekretærer, klinikassistenter, sygeplejersker, tandplejere og andre medarbejdere.

Løn bliver derfor hurtigt en af virksomhedens største faste omkostninger.

Nordic Finans kan håndtere den løbende lønadministration og sørge for, at lønomkostningerne bliver registreret korrekt i regnskabet.

Samtidig kan personaleomkostningerne indgå i den månedlige økonomirapportering.

Det gør det lettere at se, hvordan bemandingen udvikler sig i forhold til klinikkens omsætning.

En klinik kan være organiseret på mange måder.

Der kan være flere ejere, ansatte behandlere eller selvstændige behandlere, der arbejder fra samme klinik.

Den økonomiske behandling afhænger af de faktiske aftaler mellem parterne.

Hvis flere behandlere genererer omsætning gennem klinikken, kan det samtidig være relevant at strukturere økonomien, så ledelsen får bedre indsigt i de forskellige dele af forretningen.

Nordic Finans tilpasser bogføringen til klinikkens konkrete setup frem for at anvende én standardmodel.

For tandlægeklinikker kan materialer og laboratoriearbejde udgøre en væsentlig del af omkostningerne.

Hvis disse omkostninger stiger hurtigere end klinikkens omsætning, påvirker det indtjeningen.

Derfor kan det være relevant at følge udviklingen i klinikkens direkte behandlingsrelaterede omkostninger.

Det kan blandt andet gøre det lettere at identificere, om bestemte typer behandlinger eller ændrede indkøbspriser påvirker klinikkens margin.

Medicinsk og odontologisk udstyr kan være dyrt.

En ny behandlingsstol, scanner, røntgenudstyr eller andet klinikudstyr kan derfor være en betydelig investering.

Her er der forskel på den kontante betaling og den regnskabsmæssige omkostning.

Større investeringer kan skulle registreres som aktiver og afskrives over en periode afhængigt af de konkrete forhold.

Nordic Finans kan hjælpe med den regnskabsmæssige behandling og samtidig indarbejde større investeringer i klinikkens budget og likviditetsplanlægning.

Køb og leasing påvirker klinikkens økonomi forskelligt.

Ved et køb skal virksomheden typisk finansiere en større investering, mens leasing kan fordele betalingerne over en længere periode.

Det betyder ikke automatisk, at den ene løsning er bedre.

Finansieringsomkostninger, likviditet, aftalevilkår, skattemæssige og regnskabsmæssige konsekvenser samt klinikkens øvrige kapitalbehov bør indgå i vurderingen.

En økonomisk beregning kan gøre det lettere at sammenligne mulighederne, før klinikken indgår aftalen.

Travlhed betyder ikke nødvendigvis, at en ny medarbejder automatisk er økonomisk rentabel.

En ansættelse medfører løn og ofte også pension, ferie og andre personaleomkostninger.

Derfor kan man inden ansættelsen opstille et budget for den forventede ekstra omsætning og de samlede omkostninger.

Det gør det muligt at beregne, hvor meget aktivitet den nye medarbejder skal bidrage med, før ansættelsen forbedrer klinikkens økonomi.

Når en læge- eller tandlægepraksis skal købes eller sælges, er det vigtigt at forstå økonomien bag virksomheden.

Historisk omsætning fortæller ikke hele historien.

Køber bør blandt andet forstå klinikkens indtjening, lønomkostninger, øvrige faste omkostninger, investeringer og økonomiske udvikling.

Derudover kan selve overdragelsen indeholde væsentlige juridiske, skattemæssige og værdiansættelsesmæssige spørgsmål.

Nordic Finans kan hjælpe med at analysere regnskabstallene og den økonomiske del af beslutningsgrundlaget.

Specialiserede juridiske og øvrige rådgivningsområder håndteres af relevante rådgivere.

Virksomhedsformen kan have betydning for både økonomi, administration, risiko og mulighederne for fremtidige ejerændringer.

Derfor findes der ikke ét svar, som passer til alle læger og tandlæger.

For en etableret klinik med ansatte og betydelig aktivitet kan det være relevant at gennemgå selskabsstrukturen og vurdere, om den fortsat passer til virksomhedens situation.

Hvis der er flere ejere, eller klinikken på sigt skal sælges eller udvides, kan strukturen få endnu større betydning.

Nordic Finans kan hjælpe med at belyse de økonomiske og regnskabsmæssige konsekvenser af forskellige modeller.

Et budget kan bruges til langt mere end at forudsige årets resultat.

Det kan bruges til at vurdere konsekvensen af en ny medarbejder, nyt udstyr, større lokaler eller en ændring i klinikkens aktivitet.

Når budgettet efterfølgende sammenholdes med de faktiske resultater, bliver det samtidig muligt at se, hvor klinikken afviger fra forventningerne.

Nordic Finans kan hjælpe med både budgettering og løbende økonomirapportering.

En god årsafslutning starter med en korrekt bogføring gennem hele året.

Ved afslutningen gennemgås relevante poster som bank, debitorer, kreditorer, løn, momsforhold, anlægsaktiver, gæld og periodiseringer.

Nordic Finans kan hjælpe med bogføring, afstemninger og årsafslutning.

Prisen afhænger af klinikkens størrelse og økonomiske kompleksitet.

En selvstændig behandler med en mindre praksis har typisk et andet behov end en større tandlægeklinik med flere behandlere, ansatte og betydelige investeringer.

Vi ser blandt andet på transaktionsmængden, antallet af medarbejdere, momsforholdene, selskabsstrukturen og behovet for økonomirapportering.

Derefter giver Nordic Finans et konkret tilbud.

En veldrevet klinik kræver mere end høj patientaktivitet.

Ejeren skal kunne se, hvad klinikken tjener, hvad medarbejderne og driften koster, hvordan større investeringer påvirker økonomien, og hvor meget likviditet virksomheden har til rådighed.

Nordic Finans kan samle bogføring, løn, økonomirapportering og årsregnskab i én økonomifunktion, der følger klinikkens udvikling.