Hvilket regnskabsprogram skal du vælge – Dinero, Shine Regnskab eller e-conomic?

Det rigtige regnskabsprogram skal gøre virksomhedens økonomi lettere at håndtere. Du skal kunne sende fakturaer, aflevere bilag og få overblik over regnskabet uden unødvendigt administrativt arbejde.

Dinero, Shine Regnskab og e-conomic er tre muligheder, som kan være relevante for danske virksomheder. Valget afhænger blandt andet af virksomhedens arbejdsgange, behovet for integrationer og hvor meget af bogføringen du selv vil stå for.

Hos Nordic Finans er vi certificeret revisionspartner hos Shine Regnskab og godkendt Revisorpartner+ hos Dinero. Vi hjælper med at vurdere, hvilken løsning der passer til virksomheden, og hvordan samarbejdet om bogføring og regnskab skal tilrettelægges.

Det vigtigste er at vælge et program, der passer til de opgaver, virksomheden faktisk har.

Inden du sammenligner abonnementer, bør du afklare, hvad regnskabsprogrammet skal bruges til.

En konsulentvirksomhed med få fakturaer har andre behov end en webshop med mange daglige salg. En virksomhed med flere medarbejdere og godkendelse af leverandørfakturaer kan også have brug for en anden opsætning end en selvstændig, som håndterer økonomien alene.

Arbejdsfordelingen har lige så stor betydning.

Hvis du selv skal bogføre, bør programmets daglige funktioner være lette for dig at bruge. Hvis en ekstern bogholder håndterer bogføringen, bør du især se på, hvor nemt det er at sende bilag, besvare spørgsmål og følge virksomhedens økonomi.

Et godt systemvalg tager derfor udgangspunkt i både virksomheden og de personer, der skal arbejde i programmet.

Dinero kan være et relevant valg til mindre virksomheder, der ønsker en overskuelig løsning til fakturering og bogføring.

Programmet tilbyder blandt andet fakturering, bilagshåndtering og adgang for revisor eller bogholder. Funktionerne afhænger af det valgte abonnement.

Dinero er værd at undersøge, hvis du selv vil håndtere dele af regnskabet og samtidig have mulighed for professionel hjælp.

Det kan eksempelvis være en løsning, hvor du sender fakturaer og afleverer bilag, mens din bogholder står for bogføring, afstemninger og kontrol.

Vores vurdering er, at Dinero især bør indgå i overvejelserne, når virksomhedens økonomi er forholdsvis enkel, og ejeren ønsker en tydelig daglig arbejdsgang. Har virksomheden særlige krav, bør de konkrete funktioner og integrationer undersøges før valget.

Det er relevant for dig, der ønsker at bruge Dinero og samtidig samarbejde med en regnskabspartner om virksomhedens økonomi.

Dinero beskriver Revisorpartner+ som et partnerprogram for revisorer og bogholdere, der ønsker et tættere samarbejde med Dinero og arbejder med mange Dinero-kunder.

For kunden bør samarbejdet være enkelt. Du skal vide, hvilke opgaver du selv udfører, hvilke opgaver Nordic Finans håndterer, og hvornår oplysningerne skal være klar.

En klar opgavefordeling kan eksempelvis være, at du står for fakturering og aflevering af bilag, mens vi efter aftale håndterer bogføring, momsafstemning og klargøring til årsregnskabet.

Partnerstatus ændrer ikke behovet for en konkret aftale. Omfanget af hjælpen skal passe til din virksomhed.

Shine Regnskab er også værd at overveje for mindre virksomheder, der ønsker at samle regnskabsarbejdet i en digital løsning.

Shines startguide beskriver blandt andet funktioner til fakturering, udgifter, moms og integrationer. Du kan desuden invitere en revisor eller bogholder til regnskabet og tildele adgang gennem programmets roller.

Det gør Shine Regnskab relevant at undersøge, hvis du vil dele arbejdet med en ekstern regnskabspartner.

Du kan eksempelvis stå for at sende fakturaer og indlæse dokumentation, mens bogholderen arbejder videre med materialet i samme regnskab.

Vores vurdering er, at Shine Regnskab bør indgå i sammenligningen, når du ønsker en enkel arbejdsgang omkring bilag og et tæt samarbejde om den løbende økonomi. Den konkrete pakke skal stadig vurderes ud fra virksomhedens behov.

Hos Nordic Finans er vi certificeret revisionspartner hos Shine Regnskab.

Når du bruger Shine Regnskab, kan vi aftale en arbejdsfordeling, hvor virksomhedens daglige administration og vores regnskabsarbejde hænger sammen.

Shine har et administratormodul til revisorer og bogholdere, som arbejder med flere virksomheders regnskaber.

For dig som kunde er det især vigtigt, at der er en tydelig proces for aflevering af bilag, håndtering af spørgsmål og opfølgning på manglende oplysninger.

Vores partnerstatus er derfor relevant i valget af samarbejdspartner. Men selve systemvalget bør fortsat afhænge af, om Shine Regnskab passer til dine opgaver og øvrige systemer.

Som kunde hos Nordic Finans kan du få halv pris på Shine Regnskab det første år, når du opretter dig gennem vores partnerlink.

Opret Shine Regnskab gennem Nordic Finans og få halv pris det første år

Nordic Finans er certificeret revisionspartner hos Shine Regnskab. Vi kan hjælpe med at afklare, hvilken løsning der passer til din virksomhed, og aftale, hvordan bogføring og regnskabsarbejde skal fordeles.

Tilbuddet gælder efter betingelserne på tilmeldingssiden. Linket er et partnerlink, og Nordic Finans kan modtage provision, hvis du opretter et abonnement gennem det.

e-conomic er værd at undersøge, når virksomheden har behov for at forbinde regnskabet med flere andre systemer.

Programmet tilbyder blandt andet bankintegration, rapportering, valutahåndtering, bilagsgodkendelse og adgang for revisor. Der findes også et stort udvalg af integrationer og et åbent API. Tilgængeligheden af konkrete funktioner afhænger af abonnement og eventuelle tilvalg.

Det kan være relevant for virksomheder, der bruger kassesystem, webshop, projektværktøj eller andre løsninger, som skal levere oplysninger til regnskabet.

e-conomic tilbyder også regnskabsdimensioner i bestemte pakker. Det kan være relevant, hvis virksomheden vil følge økonomien på flere områder.

Vores vurdering er, at e-conomic især bør undersøges, når integrationer, rapportering og en mere omfattende økonomifunktion fylder i beslutningen. Det kan også bruges af mindre virksomheder, men opsætningen bør tilpasses deres faktiske behov.

Tabellen viser vores vurdering af, hvornår de tre programmer er værd at undersøge nærmere.
Den er ikke en udtømmende liste over funktioner.

Virksomhedens størrelse kan ikke alene afgøre valget. En mindre webshop kan have større integrationsbehov end en konsulentvirksomhed med høj omsætning.

Se på den samlede løsning frem for kun abonnementsprisen.

Undersøg, om den valgte pakke indeholder de funktioner, du har brug for. Kontrollér også begrænsninger, eventuelle tilkøb og priser på de integrationer, der skal bruges.

Derudover bør du vurdere tidsforbruget.

Hvis et system kræver mange manuelle overførsler, kan det skabe ekstra arbejde for både virksomheden og bogholderen. Omvendt er et dyrere abonnement ikke nødvendigvis en fordel, hvis virksomheden ikke bruger de ekstra funktioner.

Bed derfor om en samlet vurdering af program, opsætning og løbende regnskabsarbejde.

Kontrollér altid de aktuelle priser og vilkår hos udbyderen.

Et systemskifte bør løse et konkret problem.

Det kan være manglende integrationer, en besværlig bilagsproces eller rapportering, der ikke passer til virksomhedens behov.

Hvis det eksisterende program fungerer, kan det være bedre at forbedre opsætningen og arbejdsfordelingen.

Før et skifte bør åbningssaldi, kunde- og leverandørposter samt adgangen til historiske bilag gennemgås. Der skal også være en tydelig dato for overgangen, så oplysninger ikke bliver registreret dobbelt eller mangler mellem de to systemer.

Til en mindre virksomhed med en forholdsvis enkel økonomi vil vi typisk begynde med at undersøge Dinero og Shine Regnskab.

Hos Nordic Finans er vi godkendt Revisorpartner+ hos Dinero og certificeret revisionspartner hos Shine Regnskab. Det giver et relevant udgangspunkt for at tilrettelægge samarbejdet om regnskabet i de to programmer.

Hvis virksomheden har flere integrationer, særlige rapporteringsbehov eller mere omfattende arbejdsgange, bør e-conomic også vurderes.

Den endelige anbefaling afhænger af virksomhedens bilag, fakturering, øvrige systemer og ønskede arbejdsfordeling. Det bedste program er det, der understøtter en regnskabshverdag, som fungerer for virksomheden.