Likviditetsbudget – sådan får du styr på virksomhedens likviditet
En virksomhed kan have overskud og samtidig mangle penge på bankkontoen. Det lyder umiddelbart mærkeligt. Men virksomhedens resultat og virksomhedens likviditet er to forskellige ting. Du kan eksempelvis have faktureret kunder for 500.000 kr., uden at kunderne endnu har betalt.
Samtidig skal virksomheden måske betale:
-
Løn
-
Leverandører
-
Husleje
-
A-skat og AM-bidrag
-
Leasing
-
Afdrag på lån
-
Software
-
Forsikringer
-
Markedsføring
Regningerne venter ikke nødvendigvis på, at kunderne betaler. Derfor kan en virksomhed være rentabel på papiret og stadig opleve alvorlige likviditetsproblemer.
Et likviditetsbudget hjælper med at identificere disse perioder på forhånd. Budgettet viser forventede indbetalinger og udbetalinger og dermed, hvor mange penge virksomheden forventes at have til rådighed måned for måned.
Indholdsfortegnelse
Hvad er et likviditetsbudget?
Et likviditetsbudget er en fremskrivning af virksomhedens forventede pengestrømme. I stedet for kun at se på: “Har virksomheden overskud?” ser man på: “Har virksomheden penge nok på det tidspunkt, hvor regningerne skal betales?”
Et simpelt likviditetsbudget kan opstilles som: Likviditet primo
-
Indbetalinger
-
Udbetalinger = Likviditet ultimo
Saldoen ultimo én måned bliver derefter udgangspunktet for næste måned.
På den måde kan virksomhedens forventede bankbeholdning følges frem i tiden.
Eksempel på et simpelt likviditetsbudget
En virksomhed starter januar med:
100.000 kr. på banken
Budgettet ser således ud:
| Post | Januar | Februar | Marts |
|---|---|---|---|
| Likviditet primo | 100.000 | 85.000 | 105.000 |
| Kundeindbetalinger | 150.000 | 180.000 | 200.000 |
| Leverandører | -60.000 | -70.000 | -80.000 |
| Løn | -50.000 | -50.000 | -50.000 |
| Husleje | -15.000 | -15.000 | -15.000 |
| Markedsføring | -10.000 | -10.000 | -10.000 |
| Moms og skat | -30.000 | -15.000 | -40.000 |
| Øvrige betalinger | 0 | 0 | -10.000 |
| Likviditet ultimo | 85.000 | 105.000 | 100.000 |
Virksomheden kan dermed se, hvordan bankbeholdningen forventes at udvikle sig. Det bliver særligt interessant, hvis budgettet eksempelvis viser:
Januar: 100.000 kr.
Februar: 75.000 kr.
Marts: 40.000 kr.
April: 10.000 kr.
Maj: -25.000 kr.
Virksomheden kan allerede flere måneder tidligere se, at der forventes et likviditetsproblem i maj. Det giver ledelsen tid til at reagere.
Hvorfor er likviditet vigtig?
En virksomhed betaler sine regninger med penge. Ikke med sit regnskabsmæssige overskud. Hvis virksomheden ikke har tilstrækkelig likviditet, kan den få problemer med at betale eksempelvis:
-
Leverandører
-
Moms
-
Skat
-
Husleje
-
Leasing
-
Lån Det gælder også, selv om virksomheden grundlæggende er rentabel. Derfor er likviditetsstyring en vigtig del af økonomistyringen.
Overskud er ikke det samme som likviditet
Dette er en af de vigtigste forskelle at forstå som virksomhedsejer.
Forestil dig en konsulentvirksomhed.
Virksomheden udfører i januar arbejde for 300.000 kr. Omkostningerne er 200.000 kr. Virksomheden har dermed umiddelbart skabt 100.000 kr. i resultat.
Men kunderne har 60 dages betalingsfrist.
Pengene kommer derfor måske først i marts. Virksomhedens medarbejdere skal stadig have løn i januar og igen i februar. Resultatet kan derfor være positivt samtidig med, at likviditeten er presset.
Et salg er ikke nødvendigvis en indbetaling
Når virksomheden sender en faktura, har den skabt et tilgodehavende hos kunden. Men pengene står ikke nødvendigvis på bankkontoen endnu.
Eksempel
En faktura på 100.000 kr. sendes den 1. februar. Kunden har 30 dages betalingsfrist.
Omsætningen kan regnskabsmæssigt vedrøre februar. Men pengene modtages måske først i marts. Hvis kunden betaler for sent, kommer pengene måske først i april.
Likviditetsbudgettet skal derfor tage udgangspunkt i, hvornår pengene realistisk forventes modtaget. Ikke kun hvornår fakturaen bliver sendt.
Hvorfor kan en virksomhed med høj vækst få dårlig likviditet?
Vækst koster ofte penge, før den skaber penge. Forestil dig en virksomhed, der pludselig får dobbelt så mange kunder. Det lyder positivt. Men virksomheden skal måske samtidig:
-
Ansætte medarbejdere
-
Købe varer
-
Købe udstyr
-
Leje større lokaler
-
Øge markedsføringen
-
Investere i systemer
-
Betale flere underleverandører
Disse betalinger kan komme, før kunderne betaler deres fakturaer. Virksomhedens omsætning og resultat kan derfor stige samtidig med, at bankkontoen falder. Det er en af grundene til, at vækst bør følges med et likviditetsbudget.
Hvad skal et likviditetsbudget indeholde?
Budgettet bør indeholde alle væsentlige betalinger, der forventes at gå ind og ud af virksomheden. Det præcise indhold afhænger af virksomhedens aktiviteter.
Typiske indbetalinger kan være:
-
Kundebetalinger
-
Kontantsalg
-
Kortbetalinger
-
Abonnementsbetalinger
-
Lån
-
Kapitalindskud
-
Moms tilbage
-
Salg af aktiver
-
Andre indbetalinger
Typiske udbetalinger kan være:
-
Leverandører
-
Varekøb
-
Løn
-
Pension
-
A-skat
-
AM-bidrag
-
Moms
-
Selskabsskat
-
Husleje
-
Leasing
-
Forsikringer
-
Software
-
Markedsføring
-
Rådgivning
-
Låneafdrag
-
Renter
-
Investeringer
-
Udbytte
-
Andre betalinger
Det afgørende er betalingstidspunktet.
Start med bankbeholdningen
Et likviditetsbudget bør tage udgangspunkt i virksomhedens faktiske likviditet. Hvis virksomheden eksempelvis har:
Bankkonto 1: 150.000 kr.
Bankkonto 2: 50.000 kr.
Samlet bankbeholdning: 200.000 kr.
kan dette være udgangspunktet for budgettet.
Har virksomheden samtidig en kassekredit, kan den disponible kredit også være relevant i vurderingen af virksomhedens samlede likviditetsreserve.
Beregn de forventede kundeindbetalinger
Brug kundernes faktiske betalingsadfærd
Betalingsfristen på fakturaen fortæller ikke altid hele historien. Hvis kunderne historisk betaler 10 dage for sent, bør budgettet tage højde for dette.
Eksempel
Virksomheden fakturerer 400.000 kr. om måneden. Betalingsfristen er 14 dage.
Men kunderne betaler gennemsnitligt efter 28 dage. Et realistisk likviditetsbudget bør baseres på de 28 dage fremfor at antage, at alle betaler efter 14 dage. Et optimistisk budget kan ellers give falsk tryghed.
Leverandørbetalinger
Løn
- Nettoløn
- A-skat
- AM-bidrag
- ATP
- Pension
- Feriepenge
- Bonus
- Provision
Moms
Eksempel
Selskabsskat
A-skat og AM-bidrag
Lån
- Afdrag
- Renter
- Gebyrer
Investeringer
Leasing
Forskellen på resultatbudget og likviditetsbudget
De to budgetter har forskellige formål.
| Resultatbudget | Likviditetsbudget |
|---|---|
| Viser forventet indtjening | Viser forventede pengestrømme |
| Fokuserer på indtægter og omkostninger | Fokuserer på ind- og udbetalinger |
| Viser overskud eller underskud | Viser forventet likviditet |
| Indeholder afskrivninger | Afskrivninger er ikke en betaling |
| Afdrag på lån er ikke almindelig omkostning | Afdrag reducerer likviditeten |
| Kredit kan forskyde betalinger | Betalingstidspunktet er centralt |
Begge budgetter er vigtige.
Et resultatbudget fortæller:
Tjener virksomheden penge?
Et likviditetsbudget fortæller:
Har virksomheden penge nok?
Eksempel – overskud men dårlig likviditet
- 60 dages betalingstid hos kunder
- 14 dages betalingstid hos leverandører
- Store lønudgifter
- Stigende lager
- Nye medarbejdere
Likviditet i en abonnementsvirksomhed
- Opsigelser
- Manglende betalinger
- Nye kunder
- Løn
- Markedsføring
- Moms
- Skat
- Investeringer
Likviditet i en webshop
Eksempel
Likviditet i en håndværksvirksomhed
- Materialer
- Underleverandører
- Løn
- Biler
- Brændstof
- Maskiner
Likviditet i en konsulentvirksomhed
Hvordan forbedrer man virksomhedens likviditet?
- For store varelagre
- For store investeringer
- Hurtig vækst
- For høje faste omkostninger
- Store skattebetalinger
- Momsbetalinger
- For korte leverandørfrister
- Lav indtjening
Få kunderne til at betale hurtigere
- Hurtigere fakturering
- Kortere betalingsfrister
- Automatisk betaling
- Acontobetaling
- Depositum
- Rykkerprocedurer
- Debitoropfølgning
Fakturér med det samme
Acontobetaling
- 200.000 kr. ved opstart
- 200.000 kr. undervejs
- 200.000 kr. ved afslutning
Forhandl leverandørvilkår
Reducér kapitalbinding i lager
- Langsomt omsættelige varer
- Overlager
- Indkøbsfrekvens
- Leveringstider
- Minimumslagre
Udskyd ikke problemerne
- Forbedre debitorstyringen
- Reducere omkostninger
- Udskyde investeringer
- Forhandle leverandørvilkår
- Tilpasse lager
- Tale med banken
- Undersøge finansiering
Hvor langt frem skal man budgettere?
- Sæsonudsving
- Momsbetalinger
- Skat
- Ferieperioder
- Investeringer
- Bonusser
- Forsikringer
- Andre større betalinger
Rullende likviditetsbudget
Budget mod faktisk
- Lavere salg
- Forsinket fakturering
- Kunder der betaler for sent
- Kreditnotaer
- Tab på kunder
Lav flere scenarier
- Basis: Den udvikling virksomheden forventer.
- Positivt scenario: Salg og kundeindbetalinger bliver bedre end forventet.
- Negativt scenario: Omsætningen falder eller kunderne betaler langsommere.
Eksempel på scenarieanalyse
Likviditetsreserve
- Uventede reparationer
- Forsinkede kunder
- Ekstra skattebetalinger
- Tab på debitorer
- Uforudsete investeringer
- Prisforhøjelser
Eksempel
Hvor ofte skal likviditetsbudgettet opdateres?
- Faste kunder
- Forudsigelig omsætning
- God likviditetsreserve
- Hurtig vækst
- Lav bankbeholdning
- Store projekter
- Sæsonudsving
- Store varekøb
- Finansieringsbehov
Typiske fejl i et likviditetsbudget
Omsætning behandles som indbetaling
Moms glemmes
Skat glemmes
Investeringer glemmes
Afdrag på lån mangler
Kundeindbetalinger er for optimistiske
Engangsbetalinger glemmes
Budgettet bliver ikke opdateret
Likviditetsbudget ved bankfinansiering
- Kassekredit
- Erhvervslån
- Investeringsfinansiering
- Finansiering af vækst
- Hvor stort finansieringsbehovet er
- Hvornår behovet opstår
- Hvor længe det varer
- Hvordan virksomheden forventer at betale finansieringen tilbage
Eksempel på finansieringsbehov
Likviditetsbudget som ledelsesværktøj
- Ansættelser
- Markedsføring
- Investeringer
- Leasing
- Udbytte
- Varelager
- Finansiering
- Nye lokaler
- Opkøb
Resultat, balance og likviditet bør ses samlet
Tjekliste til dit likviditetsbudget
- Hvad står der på banken i dag?
- Hvornår forventes kunderne faktisk at betale?
- Er alle leverandørbetalinger med?
- Er løn med?
- Er A-skat og AM-bidrag med?
- Er pension med?
- Er moms med?
- Er skat med?
- Er husleje med?
- Er leasing med?
- Er afdrag på lån med?
- Er renter med?
- Er investeringer med?
- Er større engangsbetalinger med?
- Er sæsonudsving med?
- Er planlagte ansættelser med?
- Er forventede nye kunder med?
- Er kundeafgang med?
- Er budgettet realistisk?
- Er der en passende likviditetsreserve?
- Hvornår er likviditeten lavest?
Likviditetsstyring hos Nordic Finans
- Løbende bogføring
- Månedsrapportering
- Budgettering
- Likviditetsbudget
- Budgetopfølgning
- Afvigelsesanalyser
- Debitorstyring
- Kreditorstyring
- Cash flow-overblik
- Økonomistyring
- Ledelsesrapportering
- CFO Services
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad er et likviditetsbudget?
Et likviditetsbudget viser virksomhedens forventede indbetalinger og udbetalinger og dermed udviklingen i virksomhedens likviditet over en kommende periode.
- Hvorfor skal man lave et likviditetsbudget?
Budgettet gør det muligt at opdage kommende perioder, hvor virksomheden risikerer at mangle penge til sine betalinger.
- Kan en virksomhed have overskud og dårlig likviditet?
Ja. Virksomheden kan have skabt et regnskabsmæssigt overskud, selv om kunderne endnu ikke har betalt. Derfor kan resultatet være positivt samtidig med, at bankbeholdningen er lav.
- Hvad er forskellen på et resultatbudget og et likviditetsbudget?
Resultatbudgettet viser forventede indtægter og omkostninger. Likviditetsbudgettet viser, hvornår pengene faktisk forventes at gå ind og ud af virksomheden.
- Skal moms med i et likviditetsbudget?
Ja. Momsbetalinger og eventuelle momsudbetalinger påvirker virksomhedens bankbeholdning og bør derfor indgå.
- Skal afdrag på lån med?
Ja. Afdrag påvirker virksomhedens likviditet, selv om afdraget ikke behandles som en almindelig driftsomkostning i resultatopgørelsen.
- Skal investeringer med?
Ja. Hvis virksomheden eksempelvis køber en maskine, bil eller andet udstyr, skal den faktiske betaling medtages i likviditetsbudgettet.
- Hvor langt frem bør et likviditetsbudget gå?
Mange virksomheder arbejder med 12 måneder frem. Ved stram likviditet kan det være relevant også at arbejde uge for uge på kortere sigt.
- Hvor ofte skal budgettet opdateres?
Det afhænger af virksomhedens forhold. For mange virksomheder giver månedlig opfølgning mening, mens virksomheder med presset likviditet kan have behov for hyppigere opdatering.
- Hvad betyder likviditet primo?
Likviditet primo er den likviditet, virksomheden har til rådighed ved begyndelsen af perioden.
- Hvad betyder likviditet ultimo?
Likviditet ultimo er den forventede likviditet ved slutningen af perioden efter periodens ind- og udbetalinger.
- Hvordan forbedrer man likviditeten?
Det kan blandt andet ske gennem hurtigere fakturering, bedre debitoropfølgning, kortere betalingsfrister til kunder, bedre leverandørvilkår, lavere lagerbinding eller tilpasning af investeringer og omkostninger.
- Hvorfor giver vækst likviditetsproblemer?
Vækst kan kræve investeringer i medarbejdere, varer, udstyr og markedsføring, før de nye kunder har betalt. Derfor kan en hurtigt voksende virksomhed få et stigende finansieringsbehov.
- Kan et likviditetsbudget bruges til banken?
Ja. Det kan være en vigtig del af dokumentationen ved dialog om eksempelvis kassekredit, lån eller anden virksomhedsfinansiering.
- Kan Nordic Finans hjælpe med likviditetsbudget?
Ja. Nordic Finans kan hjælpe med at opstille og løbende opdatere likviditetsbudgetter samt koble dem sammen med virksomhedens bogføring, budgetter og økonomiske rapportering.
Se seneste indlæg
- 21. oktober 2026, 0 kommentarer, Artikler
- 19. oktober 2026, 0 kommentarer, Artikler
- 16. oktober 2026, 0 kommentarer, Artikler
- 14. oktober 2026, 0 kommentarer, Artikler
- 12. oktober 2026, 0 kommentarer, Artikler
- 9. oktober 2026, 0 kommentarer, Artikler
- 7. oktober 2026, 0 kommentarer, Artikler
- 5. oktober 2026, 0 kommentarer, Artikler
- 2. oktober 2026, 0 kommentarer, Artikler
- 30. september 2026, 0 kommentarer, Artikler