Sådan skifter du bogholder uden at miste overblikket

Det behøver ikke være kompliceret at skifte bogholder. Et sikkert skift kræver dog en klar plan for, hvem der afslutter de igangværende opgaver, hvilke oplysninger der skal overdrages, og hvem der har ansvaret for kommende frister.

Virksomheden bør ikke kun fokusere på at få adgang til regnskabsprogrammet. En korrekt overdragelse kan også omfatte bankafstemninger, moms, løn, debitorer, kreditorer, Skattekonto, kontrakter, bilagsarkiv og dokumentation for væsentlige balanceposter.

Den bedste overgang sker normalt, når den gamle og den nye bogholder har en tydelig skæringsdato, og alle åbne opgaver bliver dokumenteret skriftligt.

Du kan godt skifte bogholder midt i regnskabsåret. Aftal en præcis overtagelsesdato, få regnskabsdata, bilag og systemadgange overdraget, og sørg for, at det står klart, hvem der håndterer kommende frister for moms, løn og årsregnskab.

Et skift kan være relevant, hvis samarbejdet ikke længere giver virksomheden den nødvendige kvalitet, service eller økonomiske indsigt.

Et enkelt problem eller en forsinket besvarelse betyder ikke nødvendigvis, at samarbejdet skal ophøre. Gentagne fejl og manglende overblik kan dog være tegn på, at løsningen ikke længere passer til virksomhedens behov.

Bogføringen er ikke ajourført

Hvis bogføringen konstant er flere måneder bagud, kan ledelsen ikke stole på virksomhedens aktuelle tal.

Det kan blandt andet gøre det vanskeligere at:

• Vurdere virksomhedens resultat

• Planlægge likviditeten

• Følge op på kunder

• Kontrollere leverandørgæld

• Indberette korrekt moms

• Træffe beslutninger om ansatte og investeringer

• Forberede årsafslutningen

Det bør derfor være klart, hvor ofte bogføringen opdateres, og hvornår virksomheden kan forvente at modtage rapportering.

Banken og momsen bliver ikke afstemt

Bilag kan godt være registreret, uden at regnskabet er korrekt. Hvis bankkonti, moms, løn og Skattekonto ikke afstemmes, kan regnskabet indeholde fejl, som først opdages ved årsafslutningen.

Det kan blandt andet føre til:

• Manglende posteringer

• Dobbeltbogførte betalinger

• Forkert moms

• Ukendte differencer

• Forkerte debitorer og kreditorer

• Fejl i gæld til myndighederne

• Ekstra arbejde ved årsregnskabet

Der sker gentagne fejl

Enkelte fejl kan forekomme i enhver økonomifunktion. Det afgørende er, hvordan fejlene opdages, forklares og rettes.

Et skift kan være relevant, hvis der gentagne gange opstår:

• Forkerte momskoder

• Fejl i løn

• Manglende bilag

• Forkerte saldi

• Uafstemte bankkonti

• Manglende opfølgning

• Overskredne frister

• Uforklarede ændringer i regnskabet

Kommunikationen fungerer ikke

Virksomheden bør vide:

• Hvem den skal kontakte

• Hvornår den kan forvente svar

• Hvilke oplysninger bogholderen mangler

• Hvilke frister der nærmer sig

• Hvilke opgaver der er udført

• Hvilke problemer der kræver ledelsens beslutning

Manglende kommunikation kan skabe usikkerhed, selv om den tekniske bogføring er korrekt.

Virksomheden er vokset fra løsningen

Den oprindelige bogholder kan have været den rigtige løsning, da virksomheden havde få bilag og ingen ansatte.

Behovet kan ændre sig, hvis virksomheden får:

• Flere medarbejdere

• Større omsætning

• Flere bankkonti

• Udenlandsk handel

• Lager

• Flere selskaber

• Eksterne investorer

• Behov for månedsrapportering

• Krav fra bank eller bestyrelse

• Behov for budgetter og likviditetsstyring

Et skift behøver derfor ikke skyldes utilfredshed. Det kan også være en naturlig konsekvens af virksomhedens udvikling.

Prisen er blevet uforudsigelig

Hvis fakturaerne varierer betydeligt uden en tydelig forklaring, bør virksomheden få afklaret:

• Hvilke opgaver der er inkluderet

• Hvad der betragtes som ekstraarbejde

• Hvilken timepris der anvendes

• Om der faktureres for spørgsmål og support

• Om årsafslutningen er inkluderet

• Om systemomkostninger faktureres særskilt

• Om virksomhedens aktivitetsniveau har ændret sig

Et nyt tilbud bør sammenlignes på leverance og ikke kun på den månedlige pris.

Ja. En virksomhed kan godt skifte bogholder midt i et regnskabsår.

Det kan være bedre at skifte med det samme, hvis den eksisterende løsning medfører væsentlige fejl, manglende bogføring eller risiko for overskredne frister.

Skiftet behøver ikke ske ved:

• Årsskiftet

• Afslutningen af et kvartal

• En momsfrist

• Generalforsamlingen

• Udarbejdelsen af årsregnskabet

Det vigtigste er, at der aftales en klar skæringsdato.

Eksempel på en skæringsdato

Den tidligere bogholder afslutter og afstemmer bogføringen til og med 30. september. Den nye bogholder overtager alle posteringer og frister fra 1. oktober.

Hvis den tidligere bogføring ikke er ajourført, kan den nye bogholder også overtage tidligere perioder. Det bør i så fald dokumenteres, hvilke måneder der mangler, og hvilke opgaver der skal genopbygges eller kontrolleres.

Inden samarbejdet opsiges, bør virksomheden læse den eksisterende aftale grundigt.

Kontrollér blandt andet:

• Opsigelsesvarsel
• Binding
• Betalingsvilkår
• Hvilke opgaver der er inkluderet
• Hvem der ejer systemadgangene
• Hvordan materiale udleveres
• Om der er betaling for overdragelsen
• Hvordan uafsluttede opgaver håndteres
• Om årsafslutningen faktureres separat
• Om der er udestående fakturaer
• Om aftalen indeholder særlige bestemmelser om data og dokumentation

Virksomheden bør følge de aftalte opsigelsesvilkår, medmindre der er et konkret grundlag for noget andet.

Uenighed om kvalitet, fakturaer eller kontraktvilkår bør så vidt muligt holdes adskilt fra den praktiske overdragelse af regnskabsmaterialet.

Der skal være en klart defineret dato for, hvornår den nye bogholder overtager de aftalte opgaver.

Skæringsdatoen bør fremgå skriftligt og kan eksempelvis omfatte:

• Bogføring fra en bestemt dato

• Momsperioder

• Lønkørsler

• Leverandørbetalinger

• Fakturering

• Debitoropfølgning

• Månedsrapportering

• Årsafslutning

• Kontakt med en statsautoriseret revisor

Det bør samtidig beskrives, hvilke opgaver den tidligere bogholder afslutter.

Eksempel på ansvarsfordeling

Den tidligere bogholder:

• Bogfører til og med september

• Afstemmer banken pr. 30. september

• Indberetter moms for tredje kvartal

• Afslutter lønnen for september

• Udleverer saldobalance og dokumentation

Den nye bogholder:

• Overtager bogføringen fra 1. oktober

• Håndterer løn fra oktober

• Kontrollerer åbningssaldi

• Overtager leverandørbetalinger

• Forbereder næste momsperiode

• Håndterer den kommende årsafslutning

Denne arbejdsdeling reducerer risikoen for, at en opgave udføres to gange eller slet ikke bliver udført.

Adgangene afhænger af virksomhedens systemer og den aftalte arbejdsdeling.

Regnskabsprogram

Det kan eksempelvis være:

• e-conomic

• Dinero

• Billy

• Uniconta

• Business Central

• Xero

• Et branchespecifikt økonomisystem

Virksomheden bør som udgangspunkt selv have ejerskab eller administratoradgang til sit regnskabssystem.

Det bør kontrolleres:

• Hvem der er administrator

• Hvilke brugere der har adgang

• Hvilke integrationer der er tilknyttet

• Om den tidligere bogholders adgang skal fjernes

• Om den nye bogholder skal oprettes med passende rettigheder

Bank

Den nye bogholder kan have behov for læseadgang eller betalingsadgang afhængigt af arbejdsdelingen.

Virksomheden bør tage stilling til:

• Hvem der må se konti

• Hvem der må oprette betalinger

• Hvem der må godkende betalinger

• Om der skal være dobbeltgodkendelse

• Hvilke konti adgangen omfatter

• Hvornår den tidligere adgang skal lukkes

Betalingsadgang bør begrænses til det nødvendige og kombineres med passende interne kontroller.

Skattestyrelsen

Den nye bogholder kan have behov for adgang til relevante områder, blandt andet:

• Moms

• Skattekonto

• eIndkomst

• TastSelv Erhverv

• Selskabets skatteoplysninger

• Eventuelle punktafgifter

• EU-salg uden moms

Virksomheden bør kun give de rettigheder, der er nødvendige for opgaven.

Lønsystem

Hvis den nye bogholder skal overtage lønadministrationen, kan der være behov for adgang til:

• Lønsystemet

• Medarbejderoplysninger

• Pension

• Ferie

• ATP

• Tidsregistrering

• Refusionssystemer

• Overenskomstmateriale

• Ansættelseskontrakter

Løn indeholder personoplysninger og skal håndteres med passende adgangskontrol og fortrolighed.

Fakturering og betalingsløsninger

Det kan være relevant at overdrage adgang til:

• Faktureringssystem

• MobilePay

• Stripe

• PayPal

• Klarna

• Shopify

• WooCommerce

• Kasseløsning

• Bookingplatform

• Brancheplatforme

• Firmakort

Bilagsarkiv

Bilag kan ligge i:

• Regnskabssystemet

• En bilagsapp

• Google Drive

• SharePoint

• Dropbox

• E-mail

• Et særskilt dokumentarkiv

• Fysiske mapper

Virksomheden bør sikre, at alle bilag og dokumenter er samlet og tilgængelige efter skiftet.

Systemadgang er ikke altid tilstrækkeligt. Den nye bogholder bør også modtage dokumentation for de saldi og vurderinger, som regnskabet bygger på.

Saldobalance og kontospecifikationer

En saldobalance viser virksomhedens bogførte saldi på overtagelsesdatoen. Den bør være:

• Opdateret

• Periodiseret til den aftalte dato

• Afstemt

• Eksporteret i et anvendeligt format

• Forsynet med kontospecifikationer

Saldobalancen er central, fordi den nye bogholder ellers kan have svært ved at se, hvilke saldi der er korrekte, og hvilke der kræver yderligere arbejde.

Bankafstemninger

Der bør foreligge dokumentation for, at regnskabets bankkonti stemmer med banken. Materialet kan omfatte:

• Kontoudtog

• Afstemningsrapporter

• Liste over åbne bankposter

• Forklaring på eventuelle differencer

• Oplysninger om kortkonti

• Oplysninger om valutakonti

• Afstemning af betalingsudbydere

Debitorer

Den nye bogholder bør modtage:

• Debitorliste

• Åbne fakturaer

• Kreditnotaer

• Kundebetalinger, der ikke er udlignet

• Oplysninger om tvister

• Oplysninger om forventede tab

• Dokumentation for inkassosager

• Aftaler om afdragsordninger

Det bør være tydeligt, hvilke fakturaer virksomheden fortsat forventer at modtage betaling for.

Kreditorer

Materialet kan omfatte:

• Kreditorliste

• Åbne leverandørfakturaer

• Kreditnotaer

• Betalinger under behandling

• Leverandørkontoudtog

• Oplysninger om tvister

• Manglende fakturaer

• Faste betalingsaftaler

Moms

Den nye bogholder bør have adgang til:

• Tidligere momsangivelser

• Momsafstemninger

• Bogførte momskonti

• Eventuelle rettelser

• Korrespondance med Skattestyrelsen

• Oplysninger om EU-handel

• Dokumentation for importmoms

• Oplysninger om momsfrie aktiviteter

Løn

Ved overdragelse af løn bør følgende kontrolleres:

• Seneste lønkørsel

• Medarbejderliste

• Skattekort

• Pension

• Ferie

• ATP

• Tillæg

• Overarbejde

• Fritvalg

• SH-betaling

• Personalegoder

• Refusioner

• Skyldige lønposter

• Afstemning til eIndkomst

• Fratrådte medarbejdere

Den nye bogholder skal kende fristen for næste lønkørsel og alle ændringer siden den seneste løn.

Lån og leasing

Materialet kan omfatte:

• Låneaftaler

• Amortiseringsplaner

• Leasingkontrakter

• Restgæld

• Rentevilkår

• Førstegangsydelser

• Restværdi

• Sikkerhedsstillelser

• Dokumentation for afdrag

• Kreditoroplysninger

Anlægsaktiver

Den nye bogholder bør have:

• Anlægskartotek

• Anskaffelsesdatoer

• Anskaffelsespriser

• Afskrivningsperioder

• Årets afskrivninger

• Oplysninger om solgte eller skrottede aktiver

• Fakturaer på større køb

• Regnskabsmæssige værdier

Ejer- og koncernforhold

Det kan være nødvendigt at overdrage:

• Ejerbog

• Koncernoversigt

• Mellemregning med ejer

• Mellemregninger mellem selskaber

• Udbyttebeslutninger

• Generalforsamlingsreferater

• Sambeskatningsoplysninger

• Skattefordeling

• Dokumentation for kapitalandele

• Aftaler mellem nærtstående parter

Tidligere årsrapporter og skatteoplysninger

Den nye bogholder bør som udgangspunkt modtage:

• Seneste årsrapporter

• Skatteberegninger

• Oplysningsskemaer

• Specifikationer til årsregnskabet

• Relevante korrektioner fra tidligere år

• Korrespondance om væsentlige regnskabsposter

• Eventuelle erklæringer fra en statsautoriseret revisor

Aftale og planlægning

• Gennemgå den eksisterende kontrakt

• Kontrollér opsigelsesvarsel og binding

• Fastlæg overtagelsesdato

• Aftal, hvem der afslutter igangværende opgaver

• Oplys den tidligere bogholder skriftligt

• Informér den nye bogholder om kommende frister

• Aftal pris for overtagelse og eventuel oprydning

Adgange

• Regnskabsprogram

• Bank

• Skattestyrelsen

• Lønsystem

• Faktureringssystem

• Betalingsløsninger

• Bilagsarkiv

• Pensionssystem

• Refusionssystem

• Webshop eller kassesystem

Regnskabsmateriale

• Saldobalance

• Kontospecifikationer

• Bankafstemninger

• Debitorliste

• Kreditorliste

• Momsafstemninger

• Skattekonto

• Lønafstemning

• Anlægskartotek

• Låneoversigter

• Leasingaftaler

• Mellemregninger

• Tidligere årsrapporter

• Skatteberegninger

• Kontrakter og væsentlig dokumentation

Sikkerhed

• Fjern gamle brugeradgange

• Skift relevante adgangskoder

• Gennemgå bankfuldmagter

• Begræns betalingsrettigheder

• Aktivér tofaktorgodkendelse

• Dokumentér, hvem der har adgang til hvad

• Sikr korrekt behandling af personoplysninger

Det afhænger af skæringsdatoen og den konkrete aftale.

Den tidligere bogholder kan eksempelvis afslutte:

• Bogføring frem til overtagelsesdatoen

• Bankafstemning

• Momsperiode

• Lønperiode

• Leverandørbetalinger

• Debitoropfølgning

• Månedsrapport

• Oprydning af åbne poster

• Dokumentation af balancekonti

• Besvarelse af konkrete spørgsmål

Virksomheden bør ikke antage, at arbejdet bliver afsluttet automatisk. Det bør aftales præcist og skriftligt.

Hvis den nye bogholder opdager fejl, bør de først kortlægges og prioriteres.

Løbende bogføringsfejl

Eksempler:

• Forkert konto

• Manglende bilag

• Dobbeltbogføring

• Forkert dato

• Manglende udligning

• Privat udgift bogført som virksomhedsudgift

Momsfejl

Eksempler:

• Forkert momskode

• Manglende EU-moms

• Forkert momsfradrag

• Importmoms behandlet forkert

• Salg uden moms uden korrekt grundlag

• Fejl i en tidligere momsperiode

Lønfejl

Eksempler:

• Manglende pension

• Forkert feriegrundlag

• Fejl i personalegoder

• Manglende ATP

• Forkert A-skat

• Forskelle mellem lønsystem og regnskab

Balancefejl

Eksempler:

• Banken stemmer ikke

• Gamle debitorer

• Forkerte kreditorer

• Uforklarede mellemregninger

• Forkert restgæld

• Manglende anlægsaktiver

• Forkert egenkapital

Virksomheden bør få en oversigt over:

1. Hvilke fejl der er fundet

2. Hvilke perioder de vedrører

3. Hvilke rettelser der anbefales

4. Om tidligere indberetninger skal ændres

5. Hvilken dokumentation der mangler

6. Hvad det forventes at koste at rette forholdene

Væsentlige eller komplekse fejl kan kræve yderligere faglig vurdering.

Virksomhedens regnskabsdata, bilag og dokumentation er centrale for virksomhedens lovpligtige bogføring.

Der kan opstå uenighed om fakturaer, kontrakter eller betaling. Virksomheden bør dog sikre sig adgang til sit regnskabsmateriale og sine systemer.

Det kan blandt andet afhænge af:

• Hvem der ejer abonnementet

• Hvem der er systemadministrator

• Hvor bilagene er opbevaret

• Om materialet ligger på bogholderens egne systemer

• Hvilke vilkår der gælder for eksport og overdragelse

• Om der er udestående betaling

Det er derfor vigtigt, at virksomheden fra starten selv har kontrol over centrale systemer og data.

Hvis der opstår en konkret tvist om tilbageholdelse af materiale, bør virksomheden søge juridisk rådgivning.

Prisen afhænger af, hvor velorganiseret den eksisterende bogføring er.

Et enkelt skift kan primært bestå af:

• Opstartsmøde

• Oprettelse af adgange

• Gennemgang af arbejdsgange

• Kontrol af åbningssaldi

• Opsætning af integrationer

• Planlægning af kommende frister

Prisen bliver højere, hvis der også er behov for:

• Bogføring af manglende måneder

• Bankafstemning

• Momsrettelser

• Løngennemgang

• Oprydning i debitorer og kreditorer

• Rekonstruktion af anlægskartotek

• Dokumentation af lån

• Kontrol af tidligere års saldi

• Opsætning af et nyt regnskabssystem

• Flytning af bilag og data

Det bør fremgå af tilbuddet:

• Om opstarten er inkluderet

• Om kontrol af tidligere saldi er inkluderet

• Om oprydning afregnes særskilt

• Hvilken timepris der anvendes

• Hvilket materiale kunden selv skal levere

• Hvornår den faste månedlige aftale begynder

Ikke nødvendigvis.

Et årsskifte kan give en naturlig skæringsdato, men det kan også være en travl periode, hvor årsafslutning, løn, moms og rapportering falder samtidig.

Fordele ved at skifte ved årsskiftet

• Klar regnskabsmæssig opdeling

• Den nye bogholder kan starte fra årets første postering

• Lettere sammenligning mellem perioder

• Mulighed for at tilpasse kontoplan og arbejdsgange

Ulemper ved at skifte ved årsskiftet

• Kort tid til årsafslutningen

• Manglende materiale fra den tidligere bogholder

• Flere samtidige frister

• Risiko for uklart ansvar for det gamle år

• Travlhed hos både den gamle og den nye rådgiver

Hvis den eksisterende bogføring er problematisk, er der normalt ingen fordel ved at vente flere måneder alene for at ramme 1. januar.

Ja, men arbejdsdelingen skal være helt klar.

Virksomheden bør afklare:

• Hvem der bogfører perioden

• Hvem der afstemmer momsen

• Hvem der godkender angivelsen

• Hvem der foretager indberetningen

• Hvem der kontrollerer Skattekontoen

• Om der mangler bilag

• Om tidligere perioder indeholder fejl

Hvis materialet er mangelfuldt, kan det være nødvendigt først at prioritere momsfristen og gennemføre den fulde overdragelse umiddelbart derefter.

Ja, men løn kræver en præcis og sikker overdragelse.

Den nye bogholder bør i god tid have:

• Medarbejderoplysninger

• Lønvilkår

• Timer

• Tillæg

• Fravær

• Pension

• Ferie

• Personalegoder

• Ændringer siden sidste løn

• Betalingsdato

• Godkendelsesproces

Virksomheden bør undgå, at begge bogholdere indberetter den samme løn, eller at ingen foretager indberetningen.

Ja, men det øger kompleksiteten.

Ved et systemskifte skal virksomheden tage stilling til:

• Hvilken dato det nye system anvendes fra

• Om historiske data skal flyttes

• Om bilag skal importeres

• Hvordan åbningsbalancen oprettes

• Hvordan debitorer og kreditorer overføres

• Hvordan bankintegration opsættes

• Hvordan fakturanumre fortsætter

• Hvordan løn og andre integrationer forbindes

• Hvordan gammelt materiale fortsat kan tilgås

Det kan være hensigtsmæssigt at skifte bogholder først og system bagefter eller omvendt, afhængigt af situationen.

Der bør udarbejdes en separat plan for datamigreringen.

Opsigelsen bør være kort, tydelig og professionel.

Den kan indeholde:

• Dato for opsigelsen

• Henvisning til den gældende aftale

• Ønsket ophørsdato

• Skæringsdato for bogføringen

• Opgaver, der skal afsluttes

• Materiale og data, der skal udleveres

• Adgange, der skal overdrages

• Kontaktoplysninger på den nye bogholder

• Frist for den praktiske overdragelse

Eksempel på opsigelse

Vi opsiger hermed vores aftale om bogholderi i overensstemmelse med aftalens opsigelsesvilkår. Vi ønsker, at samarbejdet ophører den [dato].

Bogføringen bedes afsluttet og afstemt til og med [dato]. Vi beder samtidig om, at regnskabsmateriale, kontospecifikationer, afstemninger og relevante systemoplysninger gøres tilgængelige for os og vores nye økonomipartner.

Vi sender særskilt kontaktoplysninger og en oversigt over det materiale, der skal indgå i overdragelsen.

Opsigelsen bør tilpasses den konkrete aftale.

Et skift løser ikke problemet, hvis den nye løsning vælges alene på baggrund af den laveste pris.

Erfaring

Undersøg blandt andet:

• Arbejder bogholderen med tilsvarende virksomheder?

• Har bogholderen erfaring med virksomhedens branche?

• Kender bogholderen de relevante systemer?

• Kan bogholderen håndtere virksomhedens kompleksitet?

Arbejdsproces

Spørg blandt andet:

• Hvor ofte bliver bogføringen ajourført?

• Hvordan afleveres bilag?

• Hvordan afstemmes banken?

• Hvordan kontrolleres momsen?

• Hvordan håndteres manglende dokumentation?

• Hvornår modtager ledelsen rapportering?

Kommunikation

Afklar blandt andet:

• Får virksomheden en fast kontaktperson?

• Hvor hurtigt besvares spørgsmål?

• Hvordan informeres virksomheden om mangler?

• Er der faste statusmøder?

• Hvem kontaktes ved ferie eller sygdom?

Pris og aftale

Kontrollér:

• Om der anvendes timepris eller fast pris

• Hvilke opgaver der er inkluderet

• Hvad ekstraarbejde koster

• Om årsafslutningen er inkluderet

• Om systemomkostninger er inkluderet

• Om der er binding

• Hvad opsigelsesvarslet er

Sikkerhed og adgang

Undersøg:

• Hvordan data beskyttes

• Hvem der har adgang til banken

• Hvordan brugerrettigheder administreres

• Om der anvendes tofaktorgodkendelse

• Hvordan adgangen ophører ved samarbejdets afslutning

At opsige uden at kende kontrakten

Manglende kendskab til binding og opsigelsesvarsel kan skabe unødvendige konflikter og ekstra omkostninger.

At lukke alle adgange for tidligt

Hvis den tidligere bogholder stadig skal afslutte en momsperiode eller afstemme banken, kan en for tidlig lukning af adgangen forsinke arbejdet.

At lade begge bogholdere arbejde i samme periode uden en aftale

Det kan føre til dobbeltbogføring, overskrevne posteringer og uklarhed om ansvar.

At antage, at alle data ligger i regnskabsprogrammet

Vigtige dokumenter kan ligge i e-mails, mapper, lønsystemer, banker og andre platforme.

At overse kommende frister

Virksomheden bør allerede ved skiftet identificere næste:

• Momsfrist

• Lønkørsel

• Betalingsfrist

• Rapportering

• Årsrapport

• Oplysningsskema

• Pensionsindberetning

At vælge den billigste løsning uden at sammenligne indholdet

En billig løsning kan mangle afstemninger, rapportering, moms, løn eller årsafslutning.

Nordic Finans hjælper virksomheder med at planlægge og gennemføre overdragelsen til en ny økonomifunktion.

Afhængigt af virksomhedens behov kan arbejdet blandt andet omfatte:

• Gennemgang af den eksisterende bogføring

• Planlægning af skæringsdato

• Oversigt over nødvendige adgange

• Indhentning og strukturering af regnskabsmateriale

• Kontrol af åbningssaldi

• Bankafstemning

• Momsafstemning

• Gennemgang af Skattekontoen

• Lønafstemning

• Gennemgang af debitorer og kreditorer

• Kontrol af mellemregninger

• Opsætning af arbejdsgange

• Løbende bogføring

• Månedsrapportering

• Klargøring til årsafslutningen

Hvis bogføringen er kommet bagud eller indeholder fejl, kan omfanget kortlægges, inden der aftales en plan for oprydning og videre drift.

Kontakt Nordic Finans for en vurdering af den nuværende bogføring og en plan for en struktureret overdragelse af virksomhedens økonomifuntion.